Vrijeme nakon vremena: ostati na tragu s planerima

Postoji li ovako savršen planer za odraslu osobu s poremećajem hiperaktivnosti deficita pažnje? Iz mog iskustva kao ADHD trenera, odgovor je ne.

Ali ako razmisliš o čemu format planera najbolje radi za vas, i kako ćete ga koristiti, možete se približiti savršenstvu.

Dosljednost ne dolazi prirodno osobama s ADHD-om, ali predanost osnovama - redovita provjera planera i određivanje mjesta za to - zadržat će vas na vrijeme i na pravom mjestu. Dva klijenta s kojima sam radila su to dokazala.

Uvijek gubite svog planera?

Klijent: John (terapeut, 40 godina)

Izazov: John nije imao svoje mjesto za planer papira, pa ga je gubio svakih par dana. Kao rezultat njegove neorganiziranosti, nekoliko planera - svaki od kojih su sadržavali važne podatke za kontakt i sastanke - plutalo je oko njegove kuće i ureda.

Popravak: Prvo sam s Ivanom zaokružio sve planere i objedinio podatke u master planeru. U Johnovom slučaju, to je bio pretučeni, 79-postotni spiralni bilježnik uparen s džepnim kalendarom svog osiguravajućeg društva.

[Najbolje aplikacije za ADHD: organizacija i planiranje]

Ujutro je razvio svoju svakodnevni popis obaveza u spiralnu bilježnicu i popis prenio u svoj džepni kalendar. Navečer je precrtao ono što je postigao i dodao nove zadatke.

Kada se stranica bilježnice napuni prekriženim stavkama ili su rubovi razderani, on je prenio važne podatke i brojeve telefona u računalnoj bazi podataka, a zatim je uklonjena stranica i počeo svjež.

Drugo, predložio sam Ivanu da planera drži na istom mjestu - na stolu, s lijeve strane telefona - u uredu i kod kuće. Također sam mu savjetovao da svoje dugoročne ciljeve i ideje drži u drugom odjeljku bilježnice, odvojeno od svog radnog spiska.

Daljnji prijedlozi: Zamolio sam Johna da provjeri njegovog planera svaki put kada ustane sa stola, čak i ako toga dana nije imao sastanke. Zvuči kao beskorisna vježba, ali John se sjetio nečega što mu je trebalo dodati na svoj popis kad ga je provjeravao. Ova mala vježba natjerala je Ivana da redovito koristi planer. Kao rezultat toga, manje je zadataka i sastanaka prošlo kroz pukotine.

[Besplatni resursi: Pratite svoje vrijeme]

Ne možete pratiti sastanke?

Klijent: Jared (gostujuća medicinska sestra, 36 godina)

Izazov: Jared je Outlook koristio da bi pratio njegove obveze i popise obaveza, ali često je ignorirao digitalne alarme koji su ga podsjećali na telefonski poziv ili zakazanu posjetu pacijentovoj kući.

Također je zaboravio prenijeti podatke iz bilješki i papira u svoje računalo i odredio dvostruke rezervacije. "Pokušao sam svaki sustav upravljanja vremenom pod suncem i još uvijek kasnim na sastanke", rekao je.

Popravak: Internetski programi za bilješke mogu biti korisni osobama s ADHD-om, ali otkrio sam da mu je, premda je Jared tehnički dobar, ugodnije koristiti alat za planiranje papira. Razgovarali smo o prednostima i nedostacima različitih opcija i rješavali se na mjesečnom formatu.

Nakon tjedan dana, Jared je otkrio da to ne radi za njega. Zbog svog jedinstvenog rasporeda bio mu je potreban format pregledavanja, radio je od srijede do nedjelje, s ponedjeljkom i utorkom. Jareda sam označio prvom kolonom na lijevoj strani "srijeda" i završio s "ponedjeljak" i "utorak" na desnoj strani. Kao rezultat toga, prestao je kasniti na sastanke s klijentom.

Također sam preporučio da, poput Johna, Jared drži svog planera lijevo od telefona kod kuće i na poslu, te u određenom rukavu u torbi kad napušta bilo koje mjesto. Budući da su sastanci klijenta često bili potrebni za odgodu ili dodavanje, naterao sam ga da provjeri planera ujutro, podne i noći.

Daljnji prijedlozi: Odlučili smo da Jared na svom računalu vodi tjedni popis obaveza, tako da svakodnevne sitnice napiše na veliku ljepljivu bilješku i stavi ga pokraj datuma u program za planiranje papira. Na poslu bi na istu ljepljivu bilješku pisao važne bilješke i navečer je prenosio na računalo.

Također sam mu preporučio da razmisli Vozači prilagođeni ADHD-u poput GPS-a za njegov automobil, jer mu je ispisivanje uputa u domove novih klijenata često kasnilo. Sada unosi adresu u GPS i vodi ga do ulaznih vrata.

Najbolje prakse

Prilagođavanje planera je ključno, a korištenje ovih strategija optimizirat će njegovu upotrebu:

Ako nemate svog planera sa sobom, i kolega vas pita da li ste u petak na ručku, recite: "Znate, ne znam jesam li ili nisam. Dopustite mi da provjerim svoj planer i sutra se vratim k vama. “Tada ostavite poruku glasovnoj pošti kod kuće koja vas podsjeća da provjerite svoj raspored. (Ako kasnije ustanovite da je vaš raspored prepun, zavirite u to odbiti sastanak ili sastanak, ne vrijeđajući nikoga.)

Prilikom zakazivanja obveza, upišite brojeve mobitela i fiksne mreže pod njegovim imenom. Ako mu trebate dati do znanja da kasnite, kasno imate njegove brojeve.

Ako brinete o gubitku planera ili prijenosnog računala, ispisujte ili kopirajte dnevni raspored te ostavite računalo ili planer na sigurno, na stolu.

Kad idete na godišnji odmor, napravite kopiju rasporeda sljedećeg tjedna, samo u slučaju da vaš povratni let bude otkazan ili kasnjen. Možete odgoditi sastanke i sastanke iz zračne luke ili hotelske sobe, bez da propustite ritam.

[Što se dogodilo dobrom starom jednostrukom zadatku?]

Ažurirano 16. travnja 2018