Upravljajte očekivanjima na poslu: Savjeti za produktivnost za ADHD

Ako postoji formula za određivanje koliko toga možete obaviti u jednom radnom danu, ADHD mozgovi to ne znaju. Procjena vremena nam izmiče, što onemogućuje upravljanje očekivanjima na poslu. Kako možete prihvatiti nove projekte kada ne možete razumjeti sve implikacije?

Upravljanje očekivanjima na poslu je žongliranje. Zahtijeva planiranje, određivanje prioriteta, komunikaciju i druge vještine koje su već same po sebi izazovne za mnoge osobe s ADHD-om.

Već se osjećate preopterećeno na poslu? Ili se osjećate nadahnuto da poduzmete više? U svakom slučaju, ovaj vodič će vam pomoći razumjeti, postaviti i ispuniti očekivanja na poslu od početka do kraja.

1. Odredite i razjasnite očekivanja

Mnogi od nas dolaze na posao samo s nejasnim osjećajem što se od nas očekuje. Tu počinju problemi oko obavljanja stvari.

• Još jednom provjerite svoje razumijevanje očekivanja za zadatke koje se od vas traži da izvršite — bez obzira na to koliko dugo ste bili u ulozi. Dok pripremate pitanja, razmislite o sivim zonama svog posla. Oni su mjesto gdje obično nailazite na probleme.
instagram viewer
• Ako vam se ponudi novi projekt, nemojte ga odmah prihvatiti. Pripremite popis pitanja o zahtjevima tog projekta. Što je vremenski okvir? Kakvi se rezultati očekuju? Oslobodite se svake nesigurnosti prije nego što kažete da. Ako se od vas traži da održite prezentaciju, na primjer, pitajte za željeni format i duljinu. Također biste se trebali raspitati o bilo kojoj proceduri koju biste trebali slijediti (poput predložaka, logotipa, fontova) i o stavkama za ponijeti, rokovima nacrta i tako dalje. Sačuvajte ova pitanja kao predložak za buduće projekte.
• Razviti sustav za dokumentiranje očekivanja. Spremite ih i arhivirajte kako biste ih mogli pregledavati (bez oslanjanja na memoriju). Nemojte čekati niti se oslanjati na tuđe bilješke sa sastanka.
• Koristite ovu praktičnu skriptu kako biste bili sigurni da ste opravdali očekivanja: Ono što želite da pripremim za vas je [usluga/proizvod/rezultat] sa sljedećim [parametrima] do [roka]. Je li to točno?

2. Pregledajte i pregovarajte o očekivanjima

Kako će se očekivanja oko vašeg potencijalnog projekta uklopiti s vašim trenutnim radnim opterećenjem? Shvaćanje ovoga trebat će vremena i razmišljanja.

• Prije nego što kažete da, kupite si vremena za razmišljanje. Koristite skriptu poput, “Dopustite mi da provjerim svoje projekte prije nego što se posvetim ovome. Želim biti siguran da ispunjavam vaše vremenske okvire.” Obavezno uključite razuman vremenski okvir u kojem ćete nastaviti.
• Dogovorite se za pregled projekta. Odvojite dovoljno vremena da usporedite svoje zahtjeve u odnosu na svoje trenutne projekte. Probno ucrtajte prekretnice novog projekta u svoj kalendar.
• Utrostručite svoje procjene ako nikada niste radili sličan projekt i nemate pojma koliko će dugo trajati njegovi zadaci.
• Pregovarajte o novim rokovima. Preuzimanje novog projekta može značiti promjenu prioriteta vaših trenutnih projekata. Budite spremni pregovarati i o alternativnim rokovima za te projekte. Ako postoje događaji koji mogu utjecati na isporučivost novih ili postojećih projekata, recimo, “Mislim da će rokovi biti u redu sve dok se [događaj] ne dogodi. A ako se dogodi, javit ću vam.”

[Preuzmite ovo besplatno: Kako upravljati svojim vremenom na poslu]

3. Ispunite očekivanja i rokove

Čak i uz najjasnija očekivanja, stvari se mogu zapetljati u izvršenju. Odugovlačenje, smetnje i/ili izvršna disfunkcija svi mogu stati na put.

Napravite plan rada

• Odredite do tri značajna zadatka koja treba obaviti po projektu tjedno. Ne brinite o identificiranju svih projektnih zadataka za nadolazeće tjedne. To će vam oduzeti mnogo vremena, a zadaci će se vjerojatno promijeniti.
• Vremenski rasporedite tjedne zadatke u svoj kalendar. S timeboxingom dobivate određenu količinu vremena za rad na zadatku. Prelazite na sljedeću stavku kada vrijeme istekne, čak i ako niste završili. Ova strategija osigurava napredak. Također vam pomaže da izbjegnete pretjerano razmišljanje o poslu i odugovlačenje. Kao vremenski okvir, uzmite u obzir vrijeme prijelaza i međuspremnika kako biste upravljali neočekivanim situacijama.
  • Kako započeti s timeboxingom: Razvijte procjene vremena na temelju vaših trenutnih radnih obrazaca. Zatim si odmjerite vrijeme i usporedite svoje procjene sa stvarnošću. Čak i ako shvatite da vam treba dodatni sat za zadatak, nemojte nastaviti raditi na njemu nakon predviđenog vremena. Dopustit ćete taj dodatni sat kao vremenski okvir za zadatke za sljedeći tjedan.
• Račun za vaš energetski obrasci i prirodu zadataka dok slažete svoj kalendar. Ako ste, na primjer, najbudniji ujutro, rasporedite svoje teške zadatke za duboko razmišljanje za to doba dana. Neki su zadaci teži od drugih jer zahtijevaju fokus ili zato što ih ne volite. Prije nego započnete s izazovnim zadatkom, pozabavite se kratkim, laganim zadatkom da biste pokrenuli svoj mozak.

Stvorite zone bez prekida

• Eliminirati smetnje iz vašeg radnog područja. Riješite se stola nered i materijali za konkurentske prioritete.
• Spriječite prekide. Najavite vrijeme bez prekida tako što ćete se prikazati kao "zauzeti" na svom radnom kalendaru. Obavijestite prijateljski, ali čvrsto. Reći, “Od [vremenskog okvira], moram raditi bez prekida. Molimo vratite se/nazovite kasnije. Ako me trebate kontaktirati, pošaljite mi e-mail."
• Pripremite skriptu za rješavanje prekida. Reći, “Volio bih sada razgovarati s vama, ali usredotočen sam na ovaj projekt i ne želim izgubiti tok. Kako bi bilo da razgovaramo u [novo vrijeme]?”
• Nemojte mijenjati brzine. Ako vam inspiracija dođe usred zadatka, zapišite svoje misli u sveobuhvatni dokument. Zatim se vratite zadatku koji je pred vama.

Održavajte zamah

• Unesite interes, novost, konkurenciju i/ili hitnost u zadatak. Novost bi, na primjer, mogla biti privremena promjena vašeg radnog okruženja.
• Duplo tijelo. Rad u živoj ili virtualnoj prisutnosti drugih (tj. udvostručenje tijela) učinkovit je alat za mnoge ljude s ADHD.
• Smanjenje umor od odluke održavanjem rutine i navike. Umjesto da se pitate kada provjeriti svoju e-poštu, obvežite se da ćete to učiniti u 9 ujutro, 12 popodne i 16 sati.
• Vježbajte ekstremno briga o sebi i kontrola stresa. Produktivni ste onoliko koliko vam vaš mozak dopušta.

[Pročitajte: DIY ADHD smještaj za vaš posao od 9 do 5]

Komunicirajte s napretkom

• Planirajte redovite prijave. Podijelite status svog projekta sa svojim nadređenim, klijentom ili kolegama.
• izvješće. Na kraju svakog tjedna pošaljite e-poštom popis statusa projekta s grafičkim oznakama. Podijelite što ste učinili, sljedeće korake i sve probleme na koje ste naišli (zajedno s rješenjima i planovima za nepredviđene situacije).

Težite izvrsnosti, a ne savršenstvu

• Radite samo prema prihvaćenom standardu. Radite samo ono što se od vas traži. To ne znači da obavljate neuredan, loš posao. Savršenstvo nije stvarno, a težnja za njim samo će pojesti vrijeme, iskriviti očekivanja i smanjiti produktivnost.

Upravljanje očekivanjima na poslu: sljedeći koraci

• Besplatno preuzimanje: 5 moćnih Brain Hackova za fokus i produktivnost
• Čitati:ADHD Cheat Sheet za učinkovitu komunikaciju na radnom mjestu
• Čitati:Popularni savjeti za produktivnost koji torpediraju ADHD mozak

Sadržaj za ovaj članak djelomično je izveden iz webinara ADDitude stručnjaka za ADHD pod nazivom, “GTD @ Posao s ADHD-om: Kako postaviti očekivanja, ispuniti rokove i povećati produktivnost” [Video Replay & Podcast #431] s Lindom Walker, PCC, koji je emitiran 15. studenog 2022.

---

OBILJEŽAVANJE 25 GODINA DODAJA
Od 1998. ADDitude radi na pružanju obrazovanja i smjernica za ADHD putem webinara, biltena, angažmana zajednice i svog revolucionarnog časopisa. Kako bismo podržali misiju ADDitudea, razmislite o pretplati. Vaše čitateljstvo i podrška pomažu da naš sadržaj i doseg budu mogući. Hvala vam.

• Facebook
• Cvrkut
• Instagram
• Pinterest