Kako doći do početka sezone u poreznoj sezoni

Uredno vođenje evidencije možda i nije najzanimljiviji projekt za odraslu osobu s manjkom pozornosti poremećaj hiperaktivnosti (ADHD), ali kroz teško iskustvo sam naučio da to mora biti učinjeno. S obzirom na porezno vrijeme, još je važnije nego ikad prije započeti s osobnim prijavama.

Evo moje metode za obradu financijskih datoteka.

Koristim dvanaest mapa, po jednu za svaki mjesec. Prosinca mapa je crvena. Nakon plaćanja siječanjskih računa, izvučem sadržaj ostalih 11 mapa i složim ih zajedno prema poreznom rasporedu za koji su potrebni, a zatim ih uvrstite u njih u prosincu mapu. Kad sam spreman pokrenuti poreznu prijavu, sve je tamo gdje treba biti - na jednom mjestu i lako pristupiti.

Zadužujem kopiju porezne prijave za prošlu godinu s mape u prosincu kako bih je mogao uputiti prilikom pripreme prijava za sljedeću godinu. Kopija i “dokazni” dokumenti čuvaju se u ormaru s dvije ladice koji je osnova ispod odvjetničke knjige.

[Vodič za prijavu poreza za ADHD-a]

Kritični dokumenti

Za ostale dokumente koje moram sačuvati kreiram mape označene kategorijom. Postavljamo osjetljive dokumente (djela, potvrde o rođenju i vjenčanju, potvrde o zalihama, obveznice itd.) U sef čim su primljeni. Teško je povjerovati gnjavaži koja je uključena kad veza izgubi. Iako originali prebivaju u sefu, kopije obveznica čuvam u povezu za bilježnice (u zaštitnim pločama s limom s gornjim otvorom). Originalne police osiguranja nalaze se i na sefu, ali kopije stranica s deklaracijama čuvaju se u bilježnici.

Budući da imam tri osiguravatelja, na kartici imam jednu mapu Pendaflex s oznakom "Medical" s tri mape datoteka, po jednu za svakog prijevoznika. Kad su zahtjevi obrađeni i dugovani dug (ako postoji) plaćen, kopiram završni račun i prilažem ga obrascu pogodnosti. Originalni liječnički račun stavlja se u mapu za mjesec u kojem je uplaćen.

Jamstva uređaja i opreme čuvaju se u drugoj bilježnici. Kad se neki uređaj uklanja iz kućanstva, zajedno s njim idu i njegovi jamstveni papiri. Ako se predmet preda, novi vlasnik će htjeti informacije o zamjenskim dijelovima, zar ne?

Mape projekata označene su i smještene u viseće mape u ormaru datoteka. Dostavljaju se s mjesečnim mapama za jednostavan pristup. Trenutačno to uključuje moju crkvu, lokalni stariji centar, pomoćne vatrogasne jedinice, ženski klub i moje osobne projekte. Imamo kućne ljubimce, pa čuvamo njihove inokulacije i druge zapise u mapi s oznakom "Kućni ljubimci".

[Kako upravljati svojim novcem s ADHD-om]

Projekti o kojima će mi biti potrebne dodatne informacije, poput protesta na računu, čuvaju se u mapi "Na čekanju" na prednjoj strani okvira datoteka. Na to stavljam bilješku o praćenju.

Mapa "Što bi moja obitelj trebala znati" nalazi se na prednjoj strani okvira datoteka. Sadrži potpuni popis mjesta oporuke, osiguranja osiguranja i takve koje bi mogle biti potrebne ako se nešto dogodi mom mužu ili meni.

Kodiranje u boji

Zalagao sam se za sustav koji bi radio lako, zahtijevalo malo održavanja i moj suprug bi ga mogao koristiti da nisam ovdje da se njime nosim. Moj „File Box“ je jedan od onih sanduka za mlijeko napravljen od plastike koji se mogu pronaći u Wal-Martu ili Kmartu. Moja je postavljena za viseće mape.

Obavljam plaćanje računa, pripremu poreza i upravljanje računom za klijente, tako da svaki klijent ima postavku datoteke kao što je moja, ali u svakoj sandučiću za mlijeko čuvaju se dva ili tri klijenta. Moje viseće mape i umetci mape datoteka su žuti. Viseće mape svakog klijenta imaju odgovarajuće boje. Sve pogrešno zaprimljeno uočava se odmah i mapa se može premjestiti na svoje mjesto. Trenutno, uključujući svoje osobne mape i evidenciju mog klijenta, koristim četiri sanduke za mlijeko. Moj suprug je sagradio valjkasti pokrivač koji se valja preko vrha, tako da imam dodatnu radnu površinu u uredu. Otkotrljam ga s puta kad trebam pristupiti sanducima koji sjede na podu.

[Besplatno preuzimanje: 19 načina da se ispune rokovi]

Kakvu nagradu možete sebi dati za ispunjavanje? (Obradovao sam se novom softverskom programu.) Da, podmićujete sebe da radite nešto što ionako morate učiniti, ali oni od nas s ADHD-om se često mogu bolje fokusirati ako na kraju štapa postoji "mrkva". Predlažem da ovaj članak stavite na svoj "Must Be Gone" popis.

Ažurirano 6. ožujka 2018