Imaš poštu!

January 10, 2020 14:03 | Miscelanea
click fraud protection

Većina osoba s ADHD-om potrebna je intervencija putem e-maila. Oni ih konzumiraju - bilo da troše sate na odgovore na svaku poruku koja je stigla, ili su sve ignorirali dok se njihova poštanska pošta ne ispuni do kraja. E-pošta je crna rupa produktivnosti. Evo kako to iskopati:

1. E-pošta nije popis obveza. Ljudi koriste e-poštu kako bi zapamtili ono što trebaju učiniti, ali e-pošta ne bi trebala postati popis obveza. Kad dobijete e-poštu od osobe koja vam dodjeljuje zadatak, posao ili uslugu, stavite zahtjev na popis zadataka, odgovorite da ćete se pobrinuti za to i izbrisati ili arhivirati e-poštu.

2. Pregledajte prije nego što kliknete. Većina programa za e-poštu omogućuje vam da pogledate prvih nekoliko redaka poruke kroz poseban prozor, pa možete izbrišite smeće.

3. Vaša e-pošta radi za vas. Kad čujemo taj ping, pomislimo: „Možda je to nešto važno ili zanimljivo. Moram ga pročitati odmah. "Većina poruka e-pošte ometa vas od trenutka zadatka. Odredite nekoliko puta dnevno za rješavanje pristigle pošte, možda prvo ujutro i nakon ručka. Isključite zvučna upozorenja kad radite posao na koji se morate usredotočiti.

instagram viewer

4. Označi e-poruke za praćenje. Neki DODATNICI ne odgovaraju na e-poštu pravovremeno - ili ikad. Ovo može povrijediti vašu vjerodostojnost s ljudima koji ovise o vama. U redu je da ne reagirate odmah. Ali nemojte ostaviti osobu da visi Upotrijebite značajku "zastava za praćenje" sustava e-pošte da biste odredili e-poruke koje čekaju vaš odgovor.

5. Nemojte biti riječi riječi. Mnogi moji klijenti s ADHD-om imaju poteškoće u organiziranju misli prilikom odgovaranja na e-poštu. Pisanje postaje dugotrajan proces jer pokušavaju pronaći točno pravi način da kažu što misle. Zvuči čudno, ali mi smo razdvajajući ADDERI opsesivni. Nemojte opsjednuti. Samo ispljuni.

6. Izbrišite dok čitate. Ali nemojte pretjerivati. E-pošta može biti izvrstan uređaj za arhiviranje. Samo budite sigurni da čuvajte važnu e-poštu u mapama na tvrdom disku.

7. Snimite e-mailove u mape. Ovo je sjajan način organiziranja poruka. Možete imati jednu mapu za radne poruke i drugu za osobne e-mailove. Mnogi sustavi vam to omogućuju stvoriti pravila za dolaznu poštu. Imam pravilo koje kaže: "Stavite poruke s [backcountryedge.com] u mapu Katalozi."

Ažurirano 21. srpnja 2014

Od 1998. milijuni roditelja i odraslih vjeruju stručnim uputama i podršci ADDitude-u za bolji život s ADHD-om i povezanim stanjima mentalnog zdravlja. Naša misija je biti vaš pouzdani savjetnik, nepokolebljiv izvor razumijevanja i vodstva na putu do wellnessa.

Nabavite besplatan broj i besplatnu e-knjigu ADDitude, uz uštedu 42% na naslovnici.