P: Koje važne radove trebam podnijeti protiv Rezanje?

P: "Moj nedostatak datotečnog sustava znači da su hrpe papira kod kuće. Gdje da stavim stvari u računalne i papirne datoteke? Plaćeni računi za osiguranje, medicinski računi. Još moram platiti porez na imovinu. Samo mi je potreban sveobuhvatni popis. " - Tocar2662

---

Pozdrav Tocar2662:

Ah, the strašna papirologija. Jednostavno se ne prestaje gomilati, zar ne? A znajući što čuvati i koje datoteke stvarati može stvoriti sve razlike u osjećaju organiziranosti i kontrole. Tijekom godina postavili su nam ovo pitanje toliko često da smo sastavljali „temeljni“ spis datoteka / dokumenata koje bi svaki dom trebao imati. Također, obratite se svom financijskom savjetniku ili računovođi kako biste bili sigurni da čuvate ono što je potrebno za vašu evidenciju. Oni će najbolje znati što se traži.

Prije nego što prijeđemo na sveobuhvatni popis, htio sam vam dati svoje dvije najbolje strategije za organiziranje papirologije. Kakva je dobra lista ako nije organizirana?

Pri stvaranju papira i digitalnih datoteka razmišljajte o prošlosti, sadašnjosti i budućnosti.

+ PROŠLOST datoteke predstavljaju papire koje morate zadržati, ali ne morate im redovito pristupiti. Razmislite o porezima, policama osiguranja, starim dokumentima o zdravstvenom osiguranju. One se mogu pohraniti u ormare za datoteke, kutije ili čak u vezivače i staviti u njih skladištenje. Ako na računalu imate ove vrste datoteka, one se također mogu kategorizirati na taj način i smjestiti u odvojene mape od vaših trenutnih dokumenata kako bi ih se onemogućilo.

+ PREDSTAVITI je ono što trebate i koristite SADA. Trenutačni računi, medicinske informacije, planovi putovanja, tromjesečna bankovna izvješća i projekti kućanstava spadali bi u ovu kategoriju. Ti predmeti moraju biti u vašoj "glavnoj nekretnini". Postavite ove papire u datoteke za radna mjesta u vašem domu uredski stol, košare na vašem kuhinjskom pultu ili kolica koja se lako kreću iz sobe u sobu pristup.

[Preuzmite ovo: Vaš besplatni vodič za kontrolu nereda]

+ BUDUĆNOST sastoji se od radova kojima ćete eventualno morati pristupiti, ali ne sada (budući planovi putovanja, projekti obnove kuće itd.). Pohranite one gdje su lako dostupni, ali ne nužno i vidljivi. Volim stvarati veziva s prozirnim plastičnim rukavima kako bih držala sve svoje buduće materijale. Sjede na moju policu knjiga i kad mi zatreba, svi su spremni za odlazak.

Idi bez papira, kad god je to moguće.

Plaćajte račune putem interneta, skenirajte potvrde i prijavite se za program mobilne aplikacije koji će pohraniti sve vaše medicinske podatke. Na računalu stvorite mape na isti način kao i vaš datotečni ormar. Bilo koji način na koji mislite da će smanjiti ulazak papira ukloniti će stres i preplave!

Sada za taj popis. Evo što preporučujem svakoj obitelji da zadrži u svom kućištu "ormar!" To su samo osnove; dodavat će se i drugi predmeti ovisno o vašoj osobnoj situaciji.

• Postupci, hipoteke i računi
• Godišnje porezne prijave
• Izvještaji o investiranju na kraju godine
• Pravni dokumenti (izvod iz matične knjige rođenih, bračna dozvola, dokumenti za razvod, putovnice)
• Dokumentacija za unapređenje doma i primici
• Računi za veće kupnje - za potrebe jamstva i osiguranja
• Wills
• Žive volje
• Oznaka punomoći
• Upute za liječenje i sahranu
• Upute za korisnike
• Potvrde o nekretninama
• Automobilski naslovi i papirologija
• Postojeće i prošle životne police osiguranja
• Medicinski zapisi / pravila
• Obrazovni zapisi
• Evidencija mirovinskog plana
• Evidencija o planu umirovljenja
• uspomena

Što se tiče izvoda s bankovnih i kreditnih kartica? To je osobna odluka. Ne čuvam svoje jer mogu lako pristupiti svim tim informacijama na mreži. Ali možete se osjećati sigurnijim kad imate te dokumente pri ruci.

Također, ako spremate datoteke na tvrdom disku vašeg računala, postarajte ih sigurnosnim kopijama na vanjskom tvrdom disku ili u oblaku u slučaju da vam se računalo pokvari. A ako želite više informacija, posjetite našu web stranicu, orderoochaos.com i krenite do našeg centra za preuzimanje naših popisa.

Sretno!

[P: Kako mogu zaustaviti život da se gomila oko mene?]

Ažurirano 16. lipnja 2020