Poštovani trener, koji su organizirali organizaciju: Trebam li samo očistiti sav ovaj članak?

P: "Je li u redu izbaciti nekoliko kutija s papirima koje sam namjeravao razvrstati, a koje zapravo nikada nisam dodirnuo godinu dana?" - Harmonija

---

Bok Harmonija:

Moram vam pozdraviti što želite riješiti svoje gomile papira i organizirajte se. Nikad nije lako! Kad se kaže, moj odgovor je... možda. I evo zašto.

Nisam siguran što ima u tim hrpama, pa bih vas savjetovao da ih sve izbacite. Umjesto toga, ponudit ću vam nekoliko savjeta kako organizirati nered na papiru i ostati na njemu cijelu godinu.

Prvi korak do bilo kojeg organiziranje projekta je da uzeti inventar. Zato skupite te kutije i SORTE! Prirodne kategorije pojavit će se tijekom prolaska kroz postupak i olakšati donošenje odluka. Obavezno imate pri ruci kantu za recikliranje i drobilicu.

[Eliminiranje nereda na papiru: što čuvati, što baciti]

I nekoliko savjeta koje treba zapamtiti:

Kad ste u nedoumici, izbacite je. Malo sam hladna kad se radi o ovome. Ali prije nego što bilo koji papir uđe u moju kuću, razvrstavam ga po kanti za recikliranje ili drobilici. Većina papira nije osobna, pa ga nemojte tretirati kao takav. Napravite tvrde dijelove i riješite se onoga što vam ne treba prije nego što zauzme prostor u vašem domu.

Idi bez papira koliko možeš. Platite račune putem interneta, skenirajte potvrde i prijavite se za program mobilne aplikacije koji će pohraniti sve vaše medicinske podatke. Na računalu stvorite mape na isti način kao što biste imali datotečni ormar. Bilo koji način na koji mislite da smanjite ulazak papira, smanjit će stres i preopterećenost.

Jedan unutra, jedan van. Ovo se pravilo primjenjuje na SVE što posjedujemo (da, čak i papir). Jednom kada odredimo domove za sve naše stvari, prirodno slijedi održavanje naših organizacijskih sustava.

[P: Kako mogu zaustaviti život da se gomila oko mene?]

Jednom kada zalijepite te hrpe, pronađite JEDNO mjesto u vašem domu za pristup aktivnim papirima. Imate poteškoća u donošenju te odluke? Razmislite na ovaj način: srebrni pribor živi u kuhinji, odjeća u vašoj spavaćoj sobi. Pa gdje je za vas najprirodnije i najdostupnije mjesto za papire?

Sada, ključ za OSTAVLJANJE na vrhu prekrivanja papira je stvaranje jednostavnih i učinkovitih sustava koji rade za VAS. Kako znate što funkcionira? Započnite s postavljanjem sljedećih pitanja.

• Jesam li filer ili piler?
• Trebam li vidjeti stvari koje pamtim kako postoje?
• Sviđaju li mi se stvari obojene bojama?
• Gdje imam dovoljno prostora za pohranu datoteka i papira?
• Treba li drugima pristup tim papirima?

Postavljanjem ovih pitanja prirodni će se oblik formirati papirnati sustavi. Na primjer, ako ste skloni gomili umjesto datoteke, odaberite otvorene košare ili pretinac pristigle pošte kao dio vašeg sustava umjesto mapa skrivenih unutar ormara za datoteke. Najbolji način organiziranja preklapanja papira je onaj koji možete udobno postaviti, održavati i pristupati.

Imate li pitanja za ADDitude dragi trener roditelja? Ovdje pošaljite svoje pitanje ili izazov.

---

Gore prikazana mišljenja i prijedlozi namijenjeni su samo vašem općem znanju i ne predstavljaju zamjenu za profesionalni medicinski savjet ili liječenje za specifična zdravstvena stanja. Ne biste trebali koristiti ove podatke za dijagnosticiranje ili liječenje zdravstvenih problema ili bolesti bez savjetovanja s kvalificiranim pružateljem zdravstvenih usluga. Posavjetujte se s pružateljem zdravstvene zaštite u vezi bilo kakvih pitanja ili nedoumica u vezi sa vlastitim ili djetetovim stanjem.

Ažurirano 22. studenog 2019. godine