Kretanje morem papira

"Moram se baviti s puno papira iz različitih izvora - radovi mojih učenika, školski papiri moje djece, pošta koja može ili ne mora biti važna i samo stvari. Zbog toga želim plakati samo razmišljajući o tome kako izgleda da ovi komadi papira kontroliraju moj život. Što mogu učiniti? "- VMT, Maryland

Vi ste zaduženi za novine, on nije zadužen za vas. Imate svu kontrolu i moć; papir nema ništa osim onoga što mu date. Jednom kada to istinski shvatite, postaje lakše nositi sav papir koji vam dođe u život.

Prvi korak je da razvrstate papire i vidite točno što imate. Kategorizirajte svoje radove i stvorite mjesto za stavljanje svake vrste papira. Svakog dana pregledavajte poštu i budite sigurni da će jedan veliki koš za smeće ili koš za smeće biti pri ruci - nemojte se bojati baciti. Otpadno smeće jedan je od najneiskorištenijih organizacijskih alata koji svi imamo na raspolaganju.

Pišite usluzi Preference Service, c / o Association for Direct Marketing, P.O. Box 9008, Farmingdale, NY 11735-9008, da biste dobili svoje ime s popisa neželjene pošte.

Obavezno unesite sve inačice pravopisa vašeg imena i pišite im najmanje jednom godišnje. Ovo neće u potpunosti ukloniti vašu neželjenu poštu, ali smanjit će je za oko 40%.

Nazovite 1.888.5.OPT.OUT da biste uklonili svoje ime s popisa za prikupljanje kreditnih kartica. Ako želite selektivno ukloniti kataloge sa svoje pošte, jednostavno izrežite ili skinite etiketu s adrese kataloga, povucite crtu preko adrese, napišite "Molim vas uklonite me sa svoje liste e-pošte" i pošaljite je na društvo. Oni će rado ukloniti vaše ime s njihovog popisa.

Praćenje papira djece može biti jednostavno kao i svakom djetetu dati svoju IN košaricu ili ladicu. Budući da papiri dolaze svaki dan iz škole, dijete (ovisno o dobi) odgovorno je za stavljanje papira u svoju košaru. Moja klijentica je u svoje košare dodala fotografije svojih kćeri, umjesto da koristi njihova imena kako bi utvrdila koja košarica pripada djetetu. Odvojena košara ili pladanj sprječava da se dječji papiri miješaju s ostalim papirima koji dolaze u kuću.

Moja pretpostavka je da imate studente svojih učenika koji zahtijevaju nešto od vaše strane - bilo za čitanje, ocjenjivanje ili pregled. Stvorite područje radnje u blizini mjesta koje poduzimate. Na primjer, ako radite na papirima svojih učenika za radnim stolom, napravite ladicu za akciju na stolu ili u blizini, pa kada sjednete da biste poduzeli tu radnju, svi potrebni papiri nalaze se na jednom mjestu. Također je važno stvoriti vanjsko područje za akcijske dokumente kako biste na prvi pogled znali koji radovi i dalje zahtijevaju, a koji ne.

Ako obično radite na papirima svojih učenika u kuhinji ili ih gledate u večernjim satima dnevnu sobu dok gledate televiziju, a zatim stvorite taj akcijski i vanjski prostor u kuhinji ili dnevnom boravku soba. Jedna moja klijentica pregledavala je njezinu poštu u dnevnoj sobi u večernjim satima pa smo stvorili kutiju za nju. Kutija je sadržavala sve što joj je bilo potrebno za obradu pošte, uključujući i mape, pa je, dok je prolazila putem pošte, svaki komad bacila u odgovarajuću mapu. Kad je završila, doslovno je samo vratila poklopac na kutiju i kutiju stavila na pod pokraj stolice. Čak i ako nije prolazila kroz kutiju nekoliko dana, sve ju je čekalo kad je stigla oko nje. Lako biste mogli stvoriti nešto slično za rukovanje papirima svojih učenika - imati sve što trebate obradite papire pri ruci, bilo da su olovke, markeri, gumice za gumice, naljepnice, ljepilo, traka, spajalice, spajalice sredstvo za uklanjanje itd.

Ako ovo područje stvorite za svojim stolom, ti bi predmeti ušli u ladicu; ako stvorite ovo područje u svojoj dnevnoj sobi, možete koristiti i okvir.

Uvijek će postojati pošta koju ne možete odmah kategorizirati ili donijeti odluku, tako da je u redu postojati područje ili mapa za one papire kojima se morate vratiti. Ključno je pregledati to područje ili mapu svaki tjedan i očistiti je - odlučite se za one stavke koje možete.

Kako se papiri brzo sakupljaju, važno je ostati na vrhu pristiglih papira. Zakažite vrijeme za pregledavanje pošte i dolaznih papira svaki dan ili večer, tako da se ne slažu i postanite velika gomila - lakše je raditi kroz malu hrpu svaki dan od jedne ogromne gomile jednom u nekoliko tjedni. Mnogo je neodoljivije i manje vam vremena oduzima dan.

Ažurirano 16. listopada 2009