Gubite vrijeme. A to je loše za vaše zdravlje.

Svakih 24 sata u našim osobnim vremenskim bankama polaže se 1440 kredita. Ovo su minute naših života. Kako trošimo te kredite, ovisi o nama, ali svaki se dan stanje vraća na nulu. Zapitajte se: „Koliko mudro ulažem svakodnevno dodjelu kredita? Poštujem li i negujem te nezamjenjive trenutke svog života? Koji su moji ciljevi i prioriteti i živim li život koji sam odabrao? "

Da bismo ostvarili svoje ciljeve, moramo biti jasni što su oni, zašto smo im posvećeni, njihov prioritet i kako možemo strukturirati svoj život kako bismo ih ostvarili.

Projekt vs. Upravljanje zadacima

Ne možete projekt učiniti, možete samo izvršiti zadatak. Jedna od najvećih prepreka za postizanje poslova je promišljanje projekta kao zadatka. Projekt se sastoji od mnogo različitih zadataka, a osim ako ga ne podijelimo na zadatke, može se činiti neodoljivim i vjerovatno ćemo se udaljiti od njega.

Dakle, prvi korak u bilo kojem projektu, bilo da je to postavljanje rutine čišćenja kuće ili preuređivanje vaše web stranice, jest izrada projektnog lista. Na vrh napišite naziv projekta i očekivani rok. Zatim odgovorite na neka pitanja:

1. Zašto ovo radim - što želim od toga? Ponekad uložimo više vremena i truda u nešto nego što zaslužuje. Ovaj korak pomaže da se vidi u perspektivi i ostane usredotočen na cilj.
2. Radim li ovaj projekt za sebe ili za nekog drugog? Je li mi jasno što žele i kada oni to žele? Znam li kako se to postiglo ili bih trebao pitati? Ako nismo sigurni, ući ćemo u način izbjegavanja.
3. Koji će mi resursi trebati - vrijeme, novac, drugi ljudi?
4. Kako se osjećam radeći na ovom projektu? Možda ćete to morati učiniti, ali korisno je znati da više ne želite pa možete biti oprezni kad pronađete druge stvari.

[Preuzmite ovo besplatno preuzimanje: 10 pravila za ADHD-dokaz produktivnosti]

Sada navedite sve korake za ostvarenje projekta, zajedno s datumima dospijeća za svaki korak (radeći unatrag od roka, ako postoji).

Usredotočite se svakodnevno

Napravite dnevni obrazac za fokusiranje, popis za uzemljenje s prostorom za samo tri osnovna zadatka koja su ključna za obavljanje svakog dana. Tri sekundarna zadatka možete riješiti ako dovršite prva tri. Ovaj obrazac ne treba brkati s vašim popis obveza, koja bi mogla biti dugačka 20 stranica!

Glatki prijelazi

Prijelazi su teški. Mnogima od nas je lakše usredotočiti se na jednu vrstu aktivnosti istovremeno, pa ćete možda htjeti koristiti vremensko blokiranje za planiranje svog tjedna. Ideja je izdvojiti vremensko razdoblje kako biste energiju posvetili određenoj aktivnosti. Na primjer, možete odlučiti da su ponedjeljak administrativni dani, utorkom su dani prodaje i tako dalje.

Neki ljudi podijele svoje dane u vremenske blokove, tako da ne izgube cijeli dan na jednoj aktivnosti. Primjer bi bilo izdvajanje jutarnjeg bloka vremena za planiranje i pregled, kasnog jutra za blok prodajne aktivnosti, blok za sastanke u ranim poslijepodnevnim satima i market za kasno poslijepodne za marketing aktivnosti. Možete provjeriti svoju e-poštu između razdoblja. Iskoristite vrijeme prijelaza za šetnju ili užinu kako biste napunili energiju.

[Kliknite za čitanje: 10 načina da se zapravo prebrode rokovi]

Plan (i ostale strategije)

1. Započnite svaki tjedan s produženom sesijom planiranja. Dobit ćete oko 20 minuta radne produktivnosti za svaku minutu potrošenu na planiranje.
2. Na kraju ili na početku svakog dana pregledajte svoj napredak i obveze te po potrebi prilagodite svoje planove.
3. Ostavite "prazan prostor" u svom dnevnom kalendaru. Bez obzira koliko ste zauzeti, nemojte pretjerivati. Ostavite vrijeme da nadoknadite zadatke koji traju duže od planiranog ili da dodate nove vremenski osjetljive zadatke.
4. Planirajte realno. Ako vam stvari oduzimaju više vremena za dovršenje, bolje je uzeti u obzir to što ste propustili rokove.
5. Prihvatite da ćete povremeno imati trenutak "ne osjećam se tako". Zapamtite: možete raditi bilo što za 10 do 15 minuta. Postavite tajmer. Problem je obično početak rada; nakon što započnete, moći ćete nastaviti.
6. Provjerite stvari sa svojih popisa, tako da imate osjećaj postignuća.
7. Ostanite sa svojim obvezama. Koristite metodu ITTT ("Ako je ovo, onda to"). "Ako je 3 P.M. u četvrtak onda radim izvještaje o troškovima ili plaćam račune. " sami ne radimo stvari, ali ovaj koncept otežava njegovo praćenje predanost.

Rokovi su ključni

Ljudi s ADHD trebaju rokovi. Nemojte reći „da“ ako ne možete reći „kada“. Mi obično bolje funkcioniramo kada je spušteno. Nalet adrenalina da to učinimo stimulira nam mozak. Ipak, budite ljubazni prema sebi. To što radite bolje kao rafalirani radnik ne znači da ne biste trebali razmišljati o tome što biste trebali učiniti i kako ćete to postići.

[Nabavite ovaj besplatni resurs: preuzmite kontrolu nad svojim životom i rasporedom]

Ažurirano 13. prosinca 2019. godine