Moć dobro izrađenog popisa obveza

Osobe s poremećajem hiperaktivnosti s nedostatkom pozornosti (ADHD ili ADD) doživjeti vrijeme i Upravljanje vremenom drugačije od ljudi bez ADHD-a.

Umjesto da niz diskretnih trenutaka slijede jedan za drugim na predvidljiv način, ljudi s ADHD smislom vremena kao jedan dugačak SADA. To je sjajno kad se radi o rješavanju problema i rješavanju kriza - i svakako dan brže prolazi. Ali način ADHD-a za doživljajem i upravljanjem vremenom komplicira stvari ako pokušavate dovršiti stavke na svom popisu obaveza.

Moja klijentica Julia objasnila je svoje osjetilno vrijeme ovako: "Svaki dan se kreće poput čamca bez kormila, lutajući brzacima, udarajući se o stijene, a zatim konačno slijeće na obalu. Završio sam samo jedan ili dva dokumenta s popisa. To je vrlo frustrirajuće. "

Da biste postigli sve što trebate učiniti svaki dan s maksimalnom učinkovitošću i minimalnim gnjavažama, trebate više od kalendara ili popisa obveza. Imao sam klijenata koji su pažljivo održavali svoje kalendare - pa ipak jesu uobičajeno kasniti na sastanke i događaje

, ako su se uopće pojavili. I imao sam klijente sa popisima obveza toliko vremena da bi im bilo potrebno da provedu dva života.

Ono što vam treba je moj jednostavni „sustav s ritmom u tri koraka“. Evo kako to funkcionira:

[Besplatno preuzimanje: Kako upravljati svojim vremenom na poslu]

Korak 1: Stvorite svoj glavni popis obveza.

Glavni popis obveza trebao bi zabilježiti sve što se trenutno nalazi na vašem tanjuru. Govorim o velikim stvarima, poput planiranja vjenčanja ili selidbe, pa sve do jednostavnih zadataka, poput vješanja slike.

Da biste stvorili glavni popis, skupite sve podsjetnike koje ste sami napisali posljednjih dana - komadiće papira, ljepljive bilješke, salvete, omotnice i slično - i sastavite ih u jedan popis. Prepisite popis u jedan dokument za obradu teksta; kompjuterizirani glavni popis je mnogo lakše ažurirati nego master popis na papiru.

Svaki zadatak dodan na vaš glavni popis trebao bi biti jednostavan. Pod tim mislim na nešto što traje samo jedan korak - telefoniranje, kupovina čekića ili slanje R.S.V.P. To znači da ćete morati raščlaniti velike projekte na manje jedinice. Umjesto da "kupite novi automobil", primjerice, napravite zasebne unose, poput "istraživačkih opcija", "izračunajte koliko ćete potrošiti", "odredite trgovačku vrijednost starog automobila" i tako dalje.

Vaš glavni popis može sadržavati mnoštvo zadataka i događaja. Očito nećete moći sve; morat ćete odrediti prioritete. Preporučujem sustav "ABC": stavke visokog prioriteta (stvari kojima apsolutno morate prisustvovati) označite s "A." stavke nižeg prioriteta označite se s "B" (ako imam vremena) ili "C" ( šansa za masti).

[ADDitude eBook: Donošenje stvari sa ADHD za odrasle]

Naravno, možete koristiti brojeve (1-2-3), simbole (3 zvjezdice, 2 zvjezdice, 1 zvijezda) ili boje (crveno-žuto-plava). Jedan od mojih klijenata daje prioritet njenom glavnom popisu pomoću izraza "Sada", "Kasnije" i "Parkiralište."

Korak 2: Pripremite planera.

Što možete postići ovisi o tome koliko vam je vremena na raspolaganju. Zvuči jednostavno, zar ne? Ipak, mnogi odrasli s ADHD-om precjenjuju vrijeme koje imaju - jer ga ne prepoznaju koliko sati svakog dana je već "rezervirano" za redovne obveze, sastanke, događanja i zadataka.

Sjednite uz svoj kalendar, pametni telefon ili dnevni planer i unesite sve vrijeme i datum koji su specifični za datum stavke, kao što su događaji, rođendani, godišnjice, rokovi, sastanci ili sastanci, jedan tjedan u vrijeme. Zakažite sve dnevne i tjedne obaveze koje rutinski obavljate, kao i kupovina namirnica, vježbanje, balansiranje čekovne knjižice i tako dalje.

Nakon što unesete sve svoje vremenski osjetljive i svakodnevne zadatke u svoj kalendar, moći ćete na prvi pogled vidjeti koliko vremena stvarno trebate raditi.

Korak 3: Stavite sve zajedno.

Sada imate dvije stvari: glavni popis svega što trebate raditi i kalendar koji vam govori koliko vam je vremena na raspolaganju svakog dana.

Osobe s ADHD-om često imaju nerealna očekivanja od onoga što mogu postići u jednom danu. Ali grickanje više nego što možete žvakati postavlja vas na neuspjeh. Da biste utvrdili svoj dnevni akcijski plan, pogledajte današnju stranicu u svom kalendaru ili planeru, a zatim pregledajte A-i B-prioritete na svojem glavnom popisu.

Procijenite koliko stavki s popisom glavnih prioriteta možete uklopiti oko zakazanih zadataka. Zapitajte se: "S obzirom na stvari koje sam danas zakazao, da li je moj plan praktičan?" Razmotrite ove točke:

• Planirajte učiniti manje nego što mislite da biste to mogli ostvariti. Na taj način imat ćete "jastuk" u slučaju da ste na cesti zbog gužve u prometu, bolesnog djeteta ili nekog drugog nepredvidivog problema.

• Ne zaboravite ostaviti dovoljno vremena za jelo, kao i putovati u i od sastanka i dogovora.

• Budite sigurni da svaki dan uključuje kombinaciju zadataka "visokog mozga" i "niskog mozga"; ako je vaš dan zauzet isključivo stvarima koje je teško napraviti ili zahtijevaju puno odlučivanja, bit ćete iscrpljeni.

• Svaki bi dan trebao uključivati ​​vrijeme na otvorenom; Pokazano je da "zeleno vrijeme" poboljšava fokus i raspoloženje.

Nakon što stavke visokog prioriteta i zakazane aktivnosti sastavite, imate akcijski plan tog dana. Taj popis možete upisati izravno u svoj kalendar ili planer, unijeti ga u svoj pametni telefon ili svoj popis napisati na posebnom komadu papira.

Kako idete o svom danu, držite dnevni plan ili pametni telefon pri ruci kako biste mogli „snimiti“ nove stvari koje vam se događaju dok vam se događaju. Kad se vratite kući, prenesite ih na svoj računalni master popis. Jednom tjedno ili tako nekako, dajte prednost prioritetima stavkama na ažuriranom glavnom popisu i započnite cijeli postupak iznova.

Pomoću ovog sustava moći ćete ostvariti sve svoje A-prioritete i prilično nekoliko B-ova. Što je s vašim Cs? S vremena na vrijeme pregledajte svoj glavni popis. Vjerojatno ćete odlučiti da se mnogi C-i ne trebaju mučiti. To je dobra stvar. Na kraju krajeva, život se ne može svesti na popise obveza.

[Izvucite maksimum iz svog popisa obveza]

Ažurirano 28. lipnja 2019. godine