10 načina da se zapravo prebrode rokovi

Riječ rok datira još od građanskog rata. U zloglasnom konfederacijskom zatvorskom logoru u Andersonvilleu u državi Georgia nacrtana je linija dužine 17 stopa unutar ograde. Stražari su bili ovlašteni pucati na svakog zatvorenika koji je prešao liniju.

Odrasli i djeca s poremećajem nedostatka pažnje (ADHD) ne trebaju upravo pištolj uperen u nas da bismo pokrenuli projekte. Ali mnogi od nas trebaju pomoć u organizaciji jer imamo teško vrijeme s upravljanjem vremenom - posebno s teškim ili dosadnim projektima. To sigurno vrijedi za mene. Uzmi ovaj stupac; Uvjeravao sam svog urednika da neću imati problema s vremenom, i što više razmišljam o tome, teže mi je to pisati. Dakle, evo me, jedan dan prije roka, i tek počinjem.

Imao sam sličnih poteškoća pokušavajući dovršiti magistarski rad (nakon mnogih godina kao ADHD trener, vratio sam se u školu prije tri godine). Očito nije lako napisati tezu, pogotovo kada cijeli radni tjedan provedete viđajući klijente. Ali da stvar bude još gora, dobio sam samo jedan

predložio rok. Mogao bih izdržati koliko god želim, sve dok sam nastavio plaćati račune za školarinu.

Možete pogoditi što se dogodilo. Predloženi rok - prošli 17. listopada - došao je i otišao, a ja nisam stigao nigdje. Istraživanje nije bilo problem, jer sam uživao. Ali sjediti za pisanjem nije bilo zabavno. Toliko sam znao o svojoj temi da sam se osjećao preplavljenim.

---

OD NAŠEG SPONZORA

WatchMinder je jedini vibrirajući podsjetnik koji je izumio dječji psiholog! Kliknite ovdje naučiti kako to može zadržati dijete na zadatku i na vrijeme.

---

Prije tri mjeseca zaključio sam da je vrijeme da se zakopčam i svaki vikend posvetim pisanju. Prošao je prvi vikend, a još uvijek nisam imao ništa na papiru. Imao sam besprijekornu kuhinju, praznu košaru za rublje i dobro opskrbljenu smočnicu. Naredni vikendi nisu bili mnogo produktivniji. Ponekad sam samo odustao i išao u kino. Bilo je to mučenje. Kako bih ikad završio?

[Besplatno preuzimanje: 19 načina da se ispune rokovi i dovršite stvari]

Prošlog mjeseca sam angažirao nekoga tko bi pazio na mene. Tako je, dadilja. Dao sam joj stroge upute. Trebala je stići u 8:00 ujutro, popraviti mi doručak i provjeriti jesam li za svojim radnim stolom do 9 sati. Nije trebalo biti radio, televizora, telefona - ni e-maila. U 10:30 sati bila mi je dozvoljena pauza od 15 minuta da odem u kupaonicu, popijem vode (bez sode!) I uzmem mrkvu, jogurt ili neku drugu zdravu hranu. U 12:15 sati oštro, trebao je pripremiti moj ručak. U 1:15 morao sam se vratiti za svoj stol, gdje sam trebao raditi do 5:00.

Još jedna posljednja uputa mojoj dadilji bila je da me pozove u 22 sata. da me podsjeti na Idi u krevet. Samo o jedinoj stvari koju sam nije zamoli je da me upuca ako pokušam napustiti svoj stol između pauze. Ne mogu ti reći kakvu je razliku napravila. Nakon višemjesečnog odugovlačenja, gotovo sam završio svoju tezu. Završio sam četiri nacrta i na polovici sam završnog nacrta. Uvjeren sam da ću završiti prije nego što se završi trenutni kvartal.

Uzimanje dvostruko dužeg rada na tezi u odnosu na razrednike čini mi se drugačijim, ali moram se podsjetiti da jesam am različit. Uostalom, tko bi osim osobe s ADHD-om pomislio zaposliti dadilju?

Evo mog plana u 10 točaka za ispunjavanje svih velikih i malih rokova:

["Trebate više završiti? (Zar nismo svi?) "]

1. Ne grizite više nego što možete žvakati.

Razmislite koliko je vremena na raspolaganju u vašem zauzetom rasporedu i planirajte u skladu s tim. Ako započnete s novim projektom, možda ćete morati prekinuti druge aktivnosti da biste ga na vrijeme dovršili.

2. Objavite svoje rokove tamo gdje ćete ih vidjeti.

Ovo će vas podsjetiti da mudro koristite svoje vrijeme. Za svoj kurs istaknuo sam nastavni plan i stavio ga na zid preko stola. Za tezu sam stvorio čuvar zaslona računala na kojem je pisalo "26. veljače ili poprsje."

3. Razdvojite velike projekte na manje projekte i odredite im rok za završetak.

Većinu vremena dali smo rok za datum do kojeg čitav projekt mora biti završen. Da biste bili u tijeku, označite datum do kojeg biste trebali dovršiti četvrtinu projekta, polovinu i tako dalje. Ti će datumi upozoriti na probleme dok još uvijek ima vremena za odigravanje susreta.

4. Postavite rokove za druge.

Oni od nas s ADHD-om toliko ne vole rokove da smo često oklijevali postavljati odgovarajuće rokove za druge. Često sam, dok sam radila na svojoj tezi, otkrila da moram postaviti svoje profesore. Kako bih se uvjerio da mogu nastaviti na vrijeme svake subote ujutro, zamolio sam ih da mi se jave s odgovorima najkasnije u petak popodne. U suprotnom, izgubio bih zamah ili se pouzdao u izgovor da ne bih mogao nastaviti raditi, jer nisam bio siguran što dalje.

5. Kad vam prođe vrijeme, kopirajte novac.

Potrošio sam previše vremena stavljajući završne radove na svoju tezu (pripremajući sadržaj, provjeru citata i tako dalje). Pa sam te dijelove projekta poslao uredniku. To mi je spasilo posao čitavog dana.

Nemojte pretpostavljati da morate napraviti svaki dio projekta. U mnogim slučajevima ima smisla dati outsourcing ili delegat.

6. Pravite česte odmore.

Oni koji se ne uspijevaju povremeno izvući iz projekta, vjerojatno će početi izbjegavati projekt - ili se jednostavno odustati. Zamolila sam moju dadilju da me odmori, čak i kad to nisam htjela. Znao sam da će mi to pomoći da izbjegnem izgaranje.

7. Započnite i završite kada kažete da hoćete.

Dok sam pisao tezu, započeo sam u 9 sati ujutro i završio u 17 sati, tako da sam imao vremena za druženje navečer. Znajući da ću prestati u 5 nastavilo me dalje. Mogao bih reći sebi „samo još dva sata... samo još jedan sat“, i tako dalje. Da se nisam obvezao zaustaviti se u 5, možda bih pomislio: „Odmorit ću se i raditi nešto drugo i raditi o tome kasnije u večernjim satima. "Ovakav način razmišljanja opasan je za osobe s ADHD-om, koje lako odvlače.

8. Promijenite svoj unutarnji glas.

Razmislite o pozitivnim stvarima koje možete reći sebi kako biste ostali motivirani. Neki moji klijenti zapisuju „pozitivne izjave“ i drže ih u blizini kako bi ih mogli pogledati.

Primjer: "Osjećat ću se sjajno kad to na vrijeme predajem šefu." Ili, jednostavno, "Ja to mogu!" Dok sam pisao tezu, često uhvatio sam se kako razmišljam: "Oh, pa, mogu se samo prijaviti za još četvrtinu i uzeti svoje vrijeme." Svaki put kad bih to učinio, odmah sam to promijenio u, "NE! Ovu ćete tezu ispuniti u ovoj četvrtini! "

9. Definirajte svoje ciljeve.

Kad sam započeo projekt disertacije, cilj mi je bio naučiti što više o mojoj temi. To sam i postigao, ali sve dok nisam postigao cilj uštedjeti novac i završiti do kraja veljače uspio sam ostati usredotočen na tvrdi dio: pisanje. Dovršavanje na vrijeme jedan je od najvažnijih ciljeva za osobe s ADHD-om.

10. Ako sve drugo ne uspije... zaposlite dadilju!

Tada se to činilo ekstravagancijom. Ali na kraju je dadilja koštala puno manje od još jedne četvrtine škole. Vrijedila je svakog pena!

[Stavite luk na gotove projekte]

Ažurirano 25. listopada 2019. godine