38 Aplikacije i dodaci koji su transformirali moju produktivnost

Aplikacije lako mogu nadvladati i nadjačati mozak osobe s poremećajem nedostatka pažnje (ADHD ili ADD). Tijekom godina osobno sam preuzeo gotovo 1000 aplikacija - i naučio puno o istini produktivnost Putem. Evo aplikacija koje su u mom alatnom okviru pronašle stalno mjesto - kao i zašto ste, u potrazi za "savršenom aplikacijom", vjerojatno pretjerano u sebe.

Koja su ograničenja aplikacija?

Aplikacije nisu srebrne metke. Ne postoji aplikacija koja će riješiti naše izazove. Ali postoje stranice, poput Ako je ovo, onda to i Zapier koja može dodati fotografiju u Dropbox mapu kad me netko označi na Facebooku. Aplikacije čine neke čarobne stvari, ali svaka aplikacija, alat i kalendar zahtijevaju da se bavimo time. Aplikacije za popis obaveza olakšavaju snimanje vaših ideja i dijeljenje popisa s obitelji ili timom. Predmete možete preurediti, staviti ih u stupce, obojati ih, dodati slike i poslati vam e-poštom ili poslati tekstualne poruke. No aplikacija aplikacije za popis obaveza neće učiniti zadatak za vas.

Ako želite povećati svoju produktivnost, na početku svakog dana provedite barem pet minuta planirajući svoj dan. Pregledajte i ažurirajte svoj plan pet puta u toku dana. Nije važno koji alat koristite. Možete koristiti papir, časopis sa metcima, ploču za suho brisanje ili aplikaciju. Planiranje i preispitivanje vaših namjera uvijek će vam uštedjeti vrijeme kasnije.

Čak i kad trebamo učiniti nešto što nije hitno, sada moramo uhvatiti taj zadatak. Ako želite postići više, pregledavajte svoj popis tokom dana. Moramo prihvatiti činjenicu da se borimo sa CRS-om - Ne možemo se sjetiti stvari. Kad prihvatimo tu činjenicu, možemo stvoriti akcijski plan koji će pregledati naše planove.

Gledam svoj kalendar i popis zadataka doslovno 30 puta dnevno. Moj kalendar ostaje otvoren na jednom od zaslona računala. Želite li dodatni zaslon za svoj kalendar? Imate li tablet? Nabavite aplikaciju Duet. Omogućuje vam pretvaranje tableta ili pametnog telefona u drugi ili treći zaslon. Imam četiri ekrana.

[Gubite vrijeme. Te aplikacije mogu pomoći.]

Imate li neiskorišteni televizor? To ćete moći pretvoriti i u monitor. Trebate poseban kabel. Postavite Google svoj model televizora i model vašeg računala izrazom "drugi monitor". (Ako imate djecu, pitajte ih.)

Koje su aplikacije najbolje za upravljanje popisom obveza?

Kada je riječ o aplikacijama za popis obveza, postoji puno opcija. Dobra vijest, a možda i loša vijest je da možete koristiti onoliko koliko želite. Prebacite se svaki tjedan ili svaki dan za svoj svakodnevni zadatak, ako želite. Ako želite miješati gdje vaš popis obaveza za dan ili tjedan života, idite na to. Jesam.

Budući da radim s timom, koji zahtijeva dijeljenje i delegiranje zadataka, koristim asana. Koristim ga već više od godinu dana. Ne volim to, ali djeluje dovoljno dobro. S Asanom možete postavljati svoje projekte na dva načina - kao popis s zaglavima ili kao ploče, koji se ponekad nazivaju i KanBan ploče. Volim ploče jer su vizualnije. Također mi se sviđa što mogu dodati fotografiju na ploču i imati zadatak da postoji u više projekata istodobno. Ako je dovršim na jednom mjestu, to se odražava i na drugim mjestima.

Imam nekoliko različitih projektnih ploča u Asani, a većinu dnevnih / tjednih / mjesečnih / kvartalnih i godišnjih planiram i na odborima. Moji projekti imaju godinu u svakom naslovu, a svaki stupac sadrži sljedeće zaglavlje: "Danas", "Ovaj tjedan" "Sljedeći tjedan", "ovaj mjesec", "sljedeći mjesec" i "ovaj kvartal". Stavite stavke u svakom stupcu kao fleksibilne. Stalno premještam stvari naprijed-nazad. Ovim postavljanjem mogu istovremeno vidjeti drveće i šumu. I kao u slučaju kalendara, Asana pregledam i ažuriram mnogo puta dnevno.

[Kao osobni trener za vaš mozak]

Drugi alat, sličan Asani, je Trello, što omogućava da se ploče isprepliću. Ova sučelja su poput digitalnih bilježnica koje se možete kretati između stupaca. Ne možete pogriješiti ni s jednim od ovog. Zapamtite, međutim, morate izvršiti zadatak.

Koje kalendarske aplikacije djeluju za ADHD mozgove?

Nije važno je li vaš kalendar online ili na papiru. Ono što je važno jeste da ga koristite, uzimate ga sa sobom i gledate ga svaki dan. Držite ga vani i držite ga otvorenim. Kalendar je vaš prijatelj.

Ja sam korisnik mrežnog kalendara. Koristim iCal koji razgovara s Google kalendarom, iCalom moje supruge i mojim internetskim rasporedom zakazanog sastanka, ScheduleOnce. Na svom iMac-u koristim iCal, ali koristim Google kalendare koji se uvoze u iCal. Na svom iPhoneu i tabletima koristim Kalendari 5.

Baš kao što ne bih preporučio da radite u subotu New York Times križaljku olovkom, ja bih na kalendaru papira pisala olovkom. Naš kalendar i naš popis obaveza pružaju nam fleksibilnost. Nitko ne radi sve na popisu obaveza. Ako nešto navedete, ali to nije učinjeno, nađite drugi put u svom kalendaru.

Kako postavljanje sustava može poboljšati vašu produktivnost

Velika lekcija koju sam naučio kao štreber za produktivnost potekao je iz knjiga, poput Odgoditi na svrhu, E-mit, i JEDNA stvar. Naučio sam vrijednost i snagu sistematizacije. Ako mi treba pet minuta da odgovorim na jednu e-poštu, a ja odgovaram na 10 e-poruka dnevno, svaki dan, bolje ću potrošiti dva sata ravno na odgovor putem e-pošte, ako ga mogu sistematizirati. Moje najdraže sredstvo za ovakve stvari je TextExpander. Omogućuje vam da sastavite svoj kôd prečaca, a kada ga upišete, proširit će se u veći niz teksta. Možete stvoriti predloške pomoću popunjavanja praznina, padajućih izbornika i slično. Postoji pomalo krivulja učenja, ali prema mojim statistikama korisnika, uštedio sam 40 sati rada.

Najbolje aplikacije za pripisivanje e-pošte

Ulazni spremnik e-pošte sadrži popis prioriteta drugih ljudi. Reći da ne volim e-poštu je ponizno. Previše smo dobili. Koliko god ne volim telefon, s gledišta vremenske učinkovitosti, puno bi se poruka e-pošte koje šaljemo ili odgovaramo brže obraditi na telefonu.

Odredite vrijeme za provjeru, obradu i odgovor na vašu e-poštu. Nemojte to prvo raditi ujutro. Radi mozga isključite obavijesti putem e-pošte. Ako vaš šef zahtijeva da ih nastavite držati, možda bi bilo vrijedno razgovarati o tome.

Ne želite propustiti nijednu važnu poštu, pa postavite filtre e-pošte. Filteri e-pošte pomažu vam identificirati prioritetne e-poruke, kao i biltene, neželjenu poštu i manje važnu e-poštu. Neću objasniti kako se to radi ovdje, ali ima malo web mjesta koje se zovu YouTube što vam može pokazati kako. Potražite filtre e-pošte i svog davatelja usluga e-pošte (Gmail / Yahoo / Outlook) i pronaći ćete videozapise o tome. Tip po imenu Steve Dotto ima tonu sjajnih video zapisa.

Zove se još jedan alat za rukovanje e-poštom unroll.me. Aplikacija će sve vaše pretplate na e-poštu s pretplatom pretvarati u dnevni ili tjedni sažetak. Također vam omogućuje da se pretplatite na bilo koju e-poštu koju više ne želite.

Posljednji alat za e-poštu je za Gmail. To se zove Ulazni spremnik. Možete odgoditi e-poštu i ponovno se prikazati na vrhu mape pristigle pošte prema vremenu ili lokaciji. Ako vidim da sam primio važnu poruku e-pošte na koju moram odgovoriti kad dođem u ured, odgodit ću je na temelju lokacije. I druge aplikacije to rade, pa ako niste korisnik Gmaila, prijavite se u trgovinu aplikacija i provjerite ima li vaš pružatelj usluga e-pošte tu značajku. Prava je pomoć e-poštom žonglerima.

Koje aplikacije dijele, pohranjuju i spremaju e-poštu?

Dropbox olakšava pohranu, dijeljenje i spremanje datoteka, a ugradili su novu značajku nazvanu Smart Sync. Sve vaše datoteke izgledaju kao da su na vašem računalu, ali zapravo žive u oblaku. To je korisno kada imate više od dva terabajta datoteka i radite na više računala.

Znam ljude koji koriste pet različitih besplatnih oblačnih programa, jer ne žele platiti za pohranu datoteka. Ako to možete učiniti, više snage za vas. Ali još moram upoznati nekoga s ADHD-om koji može pratiti što ide tamo.

Mogu li aplikacije poboljšati moje pisanje?

Moj sin ima šest godina. Izvrsno je nadaren i nevjerojatan je čarobnjak. To ne dobiva od mene. Grammarly je web dodatak koji vam pomaže da se pravopis i gramatika upisuju kada mrežno kucate. Ako često zbunite "onda" s "nego", Grammarly će vam reći. Ako vam treba zarez ili ga upotrebljavate nepotrebno, i Grammarly će to vidjeti.

Aplikacije koje vam pomažu da ostanete na zadatku

Nisam planirao pisati o slušalicama, ali kako sam razmišljao o kojoj tehnologiji ovisim, odlučio sam je uključiti. Prije nego što sam kupio svoju Slušalice Bose QuietComfort 35 za uklanjanje buke, Cijelu sam godinu dana kupovala slušalice. Ove slušalice s cijenom od 400 dolara gledao sam kao luksuz, iako ih nosim veći dio dana. Koristim ih za podcasting i za mrežne trenerske grupe. Nisam znao koliko će te slušalice ukloniti slušne distrakcije. Znate onu izreku: "Nekad luksuz, a sada potreba"? Moje Bose slušalice postale su to. Da su izgubljeni ili slomljeni, ne bih dvaput razmišljao o njihovoj zamjeni.

Koje aplikacije mogu osvježiti mozak ADHD-a?

Povratak u krevet u predviđeno vrijeme mi je bila doživotna borba. Problem s prekasnim odlaskom u krevet dolazi kad se taj alarm ugasi. Ako smo u dubokoj fazi spavanja kad se alarm ugasi, prvih nekoliko dana u danu bit ćemo varljivi. Dan prolazimo u moždanoj magli, a kad želimo namotati za večer, mozak nam se probudi, a ciklus se nastavlja.

Ja to nazivam „ciklus spavanja ADHD-produktivnost“: kasnimo ostajemo do kraja rada, pa smo umorni i imamo poteškoće s fokusom sljedeći dan, pa kasnimo ostajemo do kraja.

Ciklus spavanja aplikacija nam daje način da prekidamo ovaj obrazac. Aplikacija određuje kvalitetu našeg spavanja pomoću akcelerometra unutar vašeg pametnog telefona. Inteligentna funkcija alarma probudit će vas na temelju faze spavanja. Ako se morate probuditi do 19:00, ciklus spavanja probudit će vas u roku od 20-30 minuta na temelju vaše najlakše faze sna. Koristim ovu aplikaciju tri godine, i sviđa mi se.

Kako mogu biti na vrijeme za sastanke?

Sljedeći sastanak za Mac OS mali je widget koji se nalazi u gornjem desnom kutu zaslona, ​​u blizini sata i WiFi trake. Omogućuje vam da znate koliko imate vremena do vašeg sljedećeg sastanka. Ona se sinkronizira s Google kalendarom i iCal-om. Ako vaš sastanak započne za dvije minute, reći će vam da je vaš sastanak sada, što je vrlo korisno. Možete isključiti svoje obavijesti na računalu i ne propustiti svoj sljedeći sastanak.

Volim tehnologiju, biti sam produktivan i učim nove stvari. Kao poticana, znatiželjna osoba koja ima rast, koja ima ADHD i naučila je neuspjeh doživljavati kao povratnu informaciju, mogu to reći: Put do velikog života nije lak. Ne postoji aplikacija koja može prepraviti mozak sa ADHD-om. Ali ako ostanemo znatiželjni, suosjećamo i usredotočimo se na inkrementalni rast, možemo živjeti nevjerojatne živote. To može biti teško, ali to je u redu. Možemo učiniti teške stvari.

---

Dodaci koji poboljšavaju Google Chrome

Ako koristite Google Chrome, postoji trgovina aplikacija koji sadrži mnoge korisne widgete, aplikacije i proširenja. Evo što slušatelji mog podcasta (ADHD ponovno ožičen) kažu da koriste:

Upravitelji lozinkom

• 1Password
• LastPass

Pisanje / Gramatika / Komunikacija

• Bumerang i Bumerang kalendar. Dva Gmail dodatka koji prate e-poštu i zakazujeju sastanke u vašoj e-pošti.
• Grammarly (vidi gore).
• Snap & Read Universal. Čitač teksta koji pojednostavljuje vokabular, prevodi tekst, čita nedostupan tekst.

Smanjivanje distrakcija / povećanje fokusa

• moment. Početni zaslon na kojem piše: "Koji je vaš glavni cilj dana?" Ako odgovorite, podsjetit će vas na taj cilj svaki put kada otvorite novu karticu.
• Facebook blokir vijesti
• AdBlock
• uBlock Podrijetlo. Kad vam je Internet spor, to će osloboditi propusnost koju zauzimaju oglasi.

Upravljanje previše otvorenih kartica

Postoji puno sjajnih proširenja za Chrome za ovaj uobičajeni problem o ADHD-u:

• OneTab. Otklanja dodatne kartice.
• Sjednica Buddy. 100 kartica preglednika? Oni su povijest!
• Veliki Suspenzer. Otprema kartice preglednika kako ne bi mogli sažvakati tone memorije. Jednostavan klik miša ponovno učitava stranicu.
• Toby. Proširenje za upravljanje karticama.

Čitanje bez ometanja

• CleanPrint. Omogućuje vam ispis internetskog članka samo u tekstu. Nema slika. Bez reklama.

Pratite svoj rad

• zaštitna mreža. Onemogućuje gumb za povratni prostor od aktiviranja preglednika za prijelaz na prethodnu stranicu. Ako ste izgubili posao ispunjavanja mrežnog obrasca jer vas je povratak vratio natrag, ovo je sjajno proširenje.
• Pomodoro Timer
• Pomodoro pomoćnik

Organiziranje članaka i web stranica za kasnije

• Džep. Sprema web stranice.
• Evernote. Olakšava snimanje i spremanje članaka s web stranica.

Kako učiniti svojim Tos Dos jasnijim i upravljivijim

Pogledajte svoj popis zadataka. Pronađite zadatke koje ste zapisali kao imenice i dodajte im glagole. Na primjer, ako ste na svom popisu napisali "doktor", koji je zapravo zadatak koji se podrazumijeva? Trebate li nazvati svog liječnika? Trebate li pronaći liječnika? Moj zadatak bi rekao: „Nazovite dr. Goldberga na 555-555-5555, da zakažem godišnji fizički pregled i pitam da li mi treba laboratorijski rad. Nakon što je moj termin zakazan, zakažite laboratorij. "Ja sam tako specifičan. Probaj. Možda otkrijete da aplikacija nije problem. To je da kad na svom popisu vidite "doktora", ne znate koji bi trebao biti vaš prvi korak.

[Organizirani alati bez kojih ne biste mogli živjeti]

Ažurirano 18. listopada 2019. godine