Poštovani trener koji organizira, kako mogu ostati na vrhu svih ovih hrpa?

P: "Koji je najbolji način organiziranja papira i računa?" - Bostonska mama

P: „Potrebne su nam strategije za organiziranje i obradu svih vrsta papira. Računi, dobrotvorne molbe, dokumenti osiguranja, financijski papiri... " -Margo

P: "Svaki se tjedan na mojem kuhinjskom stolu gomila papir i drugi predmeti visoki oko šest centimetara. Ja sam zauzeta mama od četvero djece s dva psa, završavam postdiplomski studij i predavam u programu izvanškolskog obrazovanja jedan dan u tjednu. Imam dvoje djece (9 i 13) s ADHD-om i nedavno mi je dijagnosticirana. Radim toliko stvari poput sortiranja pošte u koš za smeće, smještanja računa, uređivanja i slanja stvari. Vodim dnevnik metaka, što je nevjerojatan alat za organiziranje rasporeda mene i cijele obitelji. Dakle, o ovoj hrpi... Ako je ne odložim do kraja tjedna, premješta se na kat dnevne sobe i odatle, ako ne odloži, obično se namota u vrećicu koju su negdje gurnuli kad dođe društvo. Mi smo šest ljudi koji žive u 1.600 kvadrata. ft. kuća koja je organizirana, ali puna. Pokušao sam sortirati, folije, kutije, košare - ništa od toga nije uspjelo ukrotiti hrpu. Strašno je trebati pronaći nešto i ne znati gdje je. Mora postojati bolji način. "

-Bklynebeth

P: „Potrebni su mi dobri sustavi koji će se baviti (1) papirologijom (2) popisima obaveza i (3) dnevnim i tjednim rasporedom za sebe i djecu.“ -SDTwinMom

---

Pozdrav Boston mama, Margo, Bklynebeth i SDTwinMom:

Ah, the strašna papirologija. Jednostavno se ne prestaje gomilati, zar ne? Osjeća se kao da vam je potrebna spasilačka jakna samo da se ne bi utopili. Čekaj! Ovdje sam da vas spasim.

Ključno za održavanje papirologije je stvaranje jednostavnih i učinkovitih sustava koji djeluju na mozak s poremećajem nedostatka pozornosti (ADHD ili ADD). Kako znate što funkcionira? Započnite sa postavljanjem sljedećih pitanja:

• Jesam li filer ili piler?
• Otkrivač ili korektor?
• Trebam li vidjeti stvari koje pamtim kako postoje?
• Sviđaju li mi se stvari obojene bojama?
• Gdje imam dovoljno prostora za pohranu datoteka i papira?
• Treba li drugima pristup tim papirima?

[Besplatno preuzimanje: 22 Strategije koje guše nerede]

Postavljanjem ovih pitanja prirodno će se formirati sustavi. A najbolja metoda je ona koju možete udobno postaviti, održavati i pristupati. Evo nekoliko strategija za započinjanje:

1. Razmislite o prošlosti / sadašnjosti / budućnosti prilikom organiziranja i podnošenja radova.

• PAST predstavlja papire koje morate zadržati, ali ne trebaju im redovito pristupiti. Razmislite o porezima, policama osiguranja, starim dokumentima o zdravstvenom osiguranju. One se mogu pohraniti u ormare za datoteke, kutije ili čak u vezivima i staviti u pohranu.
• PREZENT je ono što trebate i koristite SADA. Trenutni računi, medicinske informacije, planovi putovanja spadaju u ovu kategoriju. Ovi predmeti trebaju biti u vašoj "glavnoj nekretnini". Datoteke na stolu na stolu vašeg uredskog ureda, košare na vašem kuhinjskom pultu ili čak kolica koja se mogu kretati iz sobe u sobu.
• BUDUĆNOST se sastoji od radova kojima ćete na kraju pristupiti, ali ne sada (budući planovi putovanja, planovi obnove kuće itd.). Pohranite one gdje su lako dostupni. Volim stvarati veziva s prozirnim plastičnim rukavima kako bih držala svoje buduće materijale.

2. Koristite svoj zračni prostor.
To mi je doslovno najdraži način organiziranja radova. Objesite držače časopisa ili žičane datoteke na zid kako biste učinkovito organizirali poštu i druge dokumente. Korištenje zračnog prostora pomaže vam da važni papiri budu vidljivi i bez razmišljanja. Označite viseće datoteke kako biste organizaciju učinili brzom i jednostavnom. Ili koristite svoj zidni prostor za stvaranje centra za poruke. Koristite magnetske ploče, plute, suhe brisače za držanje papira kojima trebate brzo pristupiti, popise zadataka držati na vidiku i lako su dostupni obiteljski rasporedi.

[Samoprovjera: Je li vaša nered i neorganiziranost izvan kontrole?]

3. Kad ste u nedoumici, izbacite je.
Malo sam hladnokrvna kada je u pitanju ovo. Ali prije nego što bilo koji papir uđe u moju kuću, razvrstavam ga po kanti za recikliranje ili drobljenju. Većina papira nije osobna, zato ga nemojte tretirati kao takav. Napravite tvrde dijelove i riješite se onoga što vam ne treba prije nego što zauzme prostor u vašem domu.

4. Idi bez papira koliko možeš.
Plaćajte račune putem interneta, skenirajte potvrde i prijavite se za program mobilne aplikacije koji će pohraniti sve vaše medicinske podatke. Na računalu stvorite mape na isti način kao što biste imali datotečni ormar. U svakom slučaju, možete pomisliti da će smanjivanje papira koji uđe ukloniti stres i preplav.

5. Jedan unutra, jedan van.
Ovo se pravilo primjenjuje na SVE što posjedujemo (da, čak i papir), posebno ako živimo u malim prostorima. Blylynebeth, spomenuli ste detaljnu hrpu stvari koje iz vaše kuhinje u dnevnu sobu idu u papirnatu vrećicu. Mudra je žena jednom rekla da nered polako donosi odluku. Volim odvesti taj korak dalje i pitati imate li mjesta za sve što želite zadržati? Ako je tako, ima li sve specifičan dom pa znate gdje sve ide? Jednom kada odredimo domove za sve naše stvari, prirodno slijedi održavanje naših organizacijskih sustava.

[ADDitude Urednici dijele: Proizvodi koje volimo!]

* BOSTONMOM, pitali ste se i o idejama za stvaranje sustava domaćih zadaća za 5. razred. Pogledajte stupac koji sam napisao na ovu točnu temu ovdje. A ako želite još više informacija, uputite se na moju web stranicu na orderoochaos.com.

---

Guru organizacije Leslie Josel iz reda izvan kaosa odgovarat će na pitanja iz ADDitude čitatelji o svemu, od nereda na papiru do spavaćih soba od katastrofe i od obnavljanja popisa obaveza do svakog puta na vrijeme.

Ovdje pošaljite svoja pitanja!

Ažurirano 20. rujna 2018