Načini produktivnosti za bipolarnog ili depresivnog pojedinca (2. dio)

Načini produktivnosti za bipolarnog ili depresivnog pojedinca (1. dio)

Mnogi ljudi ne iskorištavaju najbolje vrijeme. Ako je moguće, izbjegavajte sastanke da ste muva na zidu, ako nemate malo ulaza. Jesu li projekti na kojima trenutno radite važniji od ovog sastanka? Možete li dobiti minutažu ili najvažnije sastanke? Većina poslovnih sastanaka traje dva puta duže od onoga što je potrebno da biste dobili potrebne materijale. Ako vas zanima koliko košta sastanak, za plaću od 10 000 dolara svaki sat vrijedi obično 5,95 dolara; plaća u iznosu od 50 000 USD vrijedi 29,75 USD više od svake osobe koja se sastane na sastanku. Šest osoba s istom plaćom od 50 000 američkih dolara čini svaki sat vrijedan ili troškove kompanije 178,50 dolara po satu. To uključuje samo vrijeme sastanka; priprema, fotokopiranje i prezentacije struje su dodatni.

Prečesto često se sami zakažemo. Ako telefonski poziv ili poseban sastanak zakasne, onda zaostajemo u rasporedu, bez svoje vlastite krivnje. Možemo zakazati nekoliko dana ili nekoliko dana. Pokušajte si dati nekoliko dodatnih minuta svaki dan, a ako je moguće i za svaki zadatak. Tijekom nekoliko tjedana trebali biste se prijaviti u nekoliko neplaniranih sati. Gotovo nikad ne možete odgoditi dodatno vrijeme. Planirajte sada dodatno vrijeme i kasnije ćete biti zahvalni. Sjetite se da nitko ne planira u krizi, mi smo ih samo uklopili.

Prvo obavite teške zadatke. Nakon što dovršite najvažnije zadatke za dan, trebali biste započeti s teškim zadacima. To su zadaci koje odlažete, ali znate da ih treba obaviti. Postoje zadaci koje odlažete, nadajući se da će oni nestati. Ako jesu, sjajno, ako ne, onda su teški zadaci. Radije obavljam svoje najvažnije zadatke ujutro, a svoje teške zadatke odmah nakon ručka. Kasnije u danu kada mi se razina energije smanjila, radije telefoniram.

Izbjegavajte nepotreban rad, ponekad svi vjerujemo da nemamo ništa osim nepotrebnog posla. Postoji razlika između nepotrebnog i nepoželjnog. Možete imati posao koji je nepoželjan, ali i dalje neophodan. Ako obavljate nepotrebno zajedno sa svojim potrebnim zadacima, čini se da niste nimalo produktivni. Produktivni ste samo kada radite na nekom cilju. Cilj nije „spriječiti nekoga da se žali“ ili „učiniti nekoga sretnim“. Prvi je cilj ukloniti nebitne zadatke sa popisa "Obavesti". Pogledajte 19. listopada, Blog postavljanja ciljeva "za više informacija.