Prokrastinacija, posao i bipolarnost, 2. dio

Postoji problem sa popisima "Obavesti", to je popis zadataka koji su vrijedni i produktivni, ali ne nužno i ono što treba učiniti. Kad prosudimo što treba učiniti, vjerojatno postoje vanjske snage, poput rokova koji je odredio nadzornik. Unutarnje snage, koje utječu na zadatke kojima ste si postavili rok iz osobnih razloga ili rokova. Vi ste sudac koji su važni rokovi i vrijeme potrebno za izvršavanje zadatka. Provjera mnogih stavki na popisu ne pomaže u stvarnom obavljanju posla, ali možda ćete se osjećati bolje zbog tih radnji. Još jedan problem u ispunjavanju zadataka je savršenstvo. Savršenstvo je prepreka a ne opsesija. Prepreke su nešto oko čega možemo raditi, gdje su opsesije obveza jedne ideje. Opsesije mogu potražiti stručnu pomoć u rješavanju. Jedna od najboljih ideja „Za napraviti“ je odabrati najbolje doba dana za vrstu posla koji treba obaviti. Fizički rad je najbolji u rano jutro, najbolje pišem u kasno popodne, a telefonski pozivi su najbolji u malim vremenskim razmacima, čineći jedan ili dva poziva pauzu, a zatim i više poziva. Ako želite zakazati najbolje doba dana, zakažite i početno i očekivano vrijeme završetka i pridržavajte se rasporeda. Ili prema rasporedu trenutno najvažnijeg zadatka. Ako vam treba više vremena za dovršavanje zadatka, ostanite s njim dok ga ne završite. Upotrijebite stečeno iskustvo da biste shvatili zašto je za završetak zadatka trebalo duže od vaše procjene. Jeste li vas prekinuli i kako? Jeste li bili ometani ili sanjarite? Ne morate planirati svaku minutu svakog dana. Dobro je shvatiti kamo vam odlazi vrijeme, koliko vremena provodite na koji način i kada će vam trebati više vremena da biste obavili svoje zadatke.

Pauza između zadataka dobra je ideja. Ovo omogućava vrijeme za razmišljanje o sljedećem zadatku prije nego što skočite na taj zadatak. Bolje je "naoštriti sjekiru" prije svakog zadatka nego nastaviti s dosadnim alatom i očekivati ​​isti rezultat. "Oštrite sjekiru" fraza je od prije vremena, kada su dva rezača drva svaki od njih morali cijepati konop drva. Jedan sekač drva radio je non-stop, a čak je gledao kako drugi radi pauze. Ipak kontinuirano marljivi sekač drva nije završio prvi. Na pitanje drugog sjekača za drva kako može napraviti pauze i dalje završiti, odgovorio je da ne pravi pauzu koliko oštri sjekiru. Stoga izoštrite sjekiru, uvidite u svoj sljedeći zadatak. Možda možete pronaći brz put do rješavanja zadatka. Ako vam se zaglavi, zaustavite se za ručak ili užinu (planirajte razumnu količinu vremena) ili prošećite iznutra ili izvana, ali fizički pripazite! Započnite s stavkom 1 na svom popisu, prikupite sve potrebne informacije, uklonite sve blokade puta i potencijalne prekidače; sada krenimo.