P: Kako mogu organizirati sve ove medicinske obrasce i račune?

P: “Čini mi se da mogu shvatiti kako organizirati stvari u svojoj kući, ali stvarno se borim sa svim našim medicinskim papirima. Imam stare laboratorijske izvještaje i evidencije koje ne želim baciti, ali imam i račune i obrasce za osiguranje svugdje oko kojih je potrebna moja pažnja. Jednostavno ne mogu pronaći sustav koji funkcionira. I volim imati papir u blizini; čini se da se osjećam bolje i sigurnije! " - Utapajući papir

---

Pozdrav utapajućem papiru:

Ajme, užasni liječnik papirologija. Jednostavno se ne prestaje gomilati, zar ne? A onda je nepregledna struja bilješki s posjeta liječnika, izvještaja laboratorija, e-maila dopisivanje i potraživanja od osiguranja - čini se kao da vam treba prsluk za spašavanje da biste se zaštitili utapajući se u njemu.

Imajte na umu da ne postoji pravi način za održavanje i organiziranje evidencija i dokumenata. Ključ upravljanja vašim medicinskim papirima je stvaranje jednostavnih i učinkovitih sustava koji rade za vas.

Usprkos tome, radije grupiram medicinske radove u dvije osnovne kategorije -

Referenca i struja. Referentni dokumenti su radovi koje želite zadržati za buduću upotrebu ili preporuku, ali više ne trebaju redovito pristupati niti ih svakodnevno koristiti.

Kako organizirati referentne materijale

Dokumenti koji spadaju pod referencu mogu uključivati:

• Dnevnici povijesti bolesti
• Stare police osiguranja
• Ispunjene štete iz osiguranja
• Izvještaji iz starog laboratorija
• Plaćeni medicinski računi i EOB

[Kliknite da biste pročitali: Kako vratiti nered na papir]

Pohranite ove dokumente u ormar za datoteke, u registrator na polici s knjigama ili u prijenosne kutije za datoteke. Ovi papiri ne trebaju zauzimati glavne nekretnine na vašem stolu. Također utvrdite da li ih arhiviranje kategorički ili kronološki najbolje odgovara vašem načinu pamćenja. Osobno mi se sviđaju moji medicinski kartoni sačuvani kronološki, što mi omogućuje pregled moje povijesti bolesti u prirodnom redoslijedu.

Sad kad ste pospremili stare papire, vrijeme je da se usredotočite na stvaranje sustava koji vam omogućuje da na dohvat ruke imate sve potrebne podatke.

Kako organizirati trenutne medicinske papire

Dokumenti koji spadaju pod trenutno važeću mogli bi sadržavati:

• Trenutne police osiguranja
• Laboratoriji i rezultati ispitivanja
• Dnevnik lijekova
• Nepodmireni računi
• Predani obrasci zahtjeva

Vaši su trenutačni dokumenti aktivni - oni na koje se neprestano pozivate i koji vam trebaju biti pri ruci. Smatram da postavljanje a sustav arhiviranja najbolje uspijeva složiti one račune i obrasce osiguranja koji trebaju vašu pažnju. Ako nemate dovoljno prostora za stol ili radnu površinu, razmislite o "zračnom prostoru". Objesite okomitu turpiju na zid u svom uredu ili kuhinji. Trebate li ovaj sustav prijenosni? Upotrijebite tote za datoteku, datoteku za harmoniku ili košaricu za valjanje datoteka. Zapamtite, ne mora biti nervozan ili otmjen. Sve svoje račune možete čak i platiti, a zahtjeve za obradu staviti u kutiju! Samo upotrijebite sve što će vam omogućiti da važne medicinske informacije budu dostupne i jednostavne za vas.

[Pročitajte: Ormarići za dokumente ne rade za ADHD-ove - Pomoć za papiriće]

Još jedan savjet: da vam papiri ne izmaknu kontroli, posvetite se potrošnji oko 10 nekoliko minuta tjedno da biste pregledali papire, pohranili što možete, uputili pozive i izvršili sve što je potrebno radnje. Na taj ćete način minimalizirati svoje svladavanje.

Sretno!

Organiziranje medicinskih obrazaca: sljedeći koraci

• Preuzimanje datoteka: Vaš besplatni vodič za organizaciju svega danas
• Čitati: 33 ADHD-friendly načina kako se organizirati
• Pitanja i odgovori: Kako mogu zadržati vrh svih ovih hrpa?

---

Obiteljski trener ADHD-a Leslie Josel iz Poredak izvan kaosa, odgovorit će na pitanja korisnika DODATAK čitatelji o svemu, od nereda oko papira do spavaćih soba u zonama katastrofe i od svladavanja popisa obaveza do svakog dolaska na vrijeme.

Ovdje pošaljite svoja pitanja obiteljskom treneru ADHD-a!

---

DODATAK ZA POTPORU
Hvala vam što ste pročitali ADDitude. Da bismo podržali našu misiju pružanja ADHD obrazovanja i podrške, molim vas razmislite o pretplati. Vaša čitateljska publika i podrška pomažu u omogućavanju našeg sadržaja i dosega. Hvala vam.

Ažurirano 20. listopada 2020