Ormarići za dokumente ne rade za ADHD-ove: Pomoć za papire

Papir je teško razbiti

Naše je društvo temeljeno na papirima.

Ovisnost o papiru započinje rodnim listovima i karticama socijalnog osiguranja. Ukratko, djeca postaju proizvođači papira. Od dragocjenih purana s otiscima ruku do izvještajnih kartica, kući donose toliko papira koji je dirljiv srcem za bacanje. Neke sačuvate kao uspomenu; neke sačuvate neko vrijeme da vas podsjete na akciju - poput predstojećeg izleta ili projekta.

Kad sam shvatila da nikad neću biti bez papira, Promijenio sam svoj cilj iz uklanjanja sav papir u manje od njega.

Kako započinje hrpa papira

Postoje dva načina na koja većina ljudi obrađuje papir. Snopovi papira obično su prvi. Sve započinje malom hrpom pošte na kuhinjskom pultu. Predmeti koje trebate uskladiti ili platiti. Te predmete ne podnosite jer trebaju radnju, pa ih ostavljate na vidiku.

Samo se stvari ne rade, a okupljaju papirnate prijatelje. Radovi koje treba popuniti, rabati poslati, kuponi na korištenje i dopisivanje za čitanje. Posljednji papir na koji se nagomilava je

popise obveza, podsjetnike za sebe i bilješke naškrabane na omotnicama, tako da "ne zaboravite". Svi imamo te hrpe. Pustili smo ih dok više ne možemo izdržati. Tada sjednemo i obradimo koliko god možemo dok stvari opet ne postanu lakše upravljive.

[Besplatni ADHD vodič: Kako urediti dom kao profesionalac]

Drugi način upravljanja papirom je arhiviranje. Upoznao sam samo nekolicinu ljudi koji učinkovito koriste i održavaju sustav kartoteke u kući. Mi ostali smo osuđeni na propast. Za mene, kad se papir jednom preda, on se zaboravlja. Podnosimo papire jer ih imamo i brinemo se da će nam trebati jednog dana. U većini slučajeva nećemo.

Kako organizirati papirologiju

Korak 1: Prepoznajte da su vam potrebni i aktivni (hrpe) i referentni (dosjei) papiri

Papir je tu da ostane, ali nije sav papir jednako stvoren. Razumijevanje razlike između aktivnog i referentnog rada olakšat će upravljanje.

[Pročitajte ovo sljedeće: Trebam li samo očistiti sav ovaj papir?]

Korak 2: Stvorite veziva za referentni papir

Od 85 posto sadržaj u našim kartotekama može se usitniti ili reciklirati, krenimo tamo. Svake večeri pregledajte pet do deset datoteka i odbacite što je više moguće.

Referentni rad je najlakše obraditi jer je radnja koju je trebalo poduzeti već učinjena. Toster ste kupili, ovo je priručnik. Zamijenili ste ulje u automobilu, ovo je potvrda. Odveli ste psa veterinaru, ovo je račun.

Gotovo sav referentni papir možete usitniti ili reciklirati. U referentnoj kategoriji papira možete se približiti bezpapiru ako želite. Tada možete digitalizirati ono što je ostalo ili napraviti veziva.

Nakon što izlučim što više mogu, papir koji je ostao stavim u fascikle. Vezive je lako ažurirati, lako ih je podijeliti sa supružnikom ili kućnim pomoćnikom, a lako ih je odnijeti liječniku, odvjetniku, školskom sastanku ili s vama u evakuaciji. Prijenosnost i jednostavnost upotrebe su ključni. Međutim, ako vi i vaša obitelj dobro održavate i dohvaćate digitalne datoteke, možda ćete htjeti digitalizirati preostale papire.

Korak 3: Stvorite aktivnu sustav upravljanja papirima za vaše gomile kuhinjskih stolova

Umjesto da se nadate da ćete dovršiti zadatke hrpe i ukloniti hrpu, prihvatite fizičke podsjetnike na rutinske zadatke.

Ključ aktivnog rada sustava za upravljanje papirom je izdvajanje određenog dana i vremena za obradu vašeg papira. Razvrstavajte isti dan svakog tjedna i odgodite zadatke koje ne možete dovršiti do sljedeće sjednice.

Baš kao i rubljem, posuđem i spremačicom, i vašom aktivnom hrpom papira treba upravljati svaki tjedan. Tjedni sustav upravljanja papirom (i odabiranje datoteka u nekoliko odabranih veziva) smanjit će zabrinutost papira i olakšati vam opterećenje.

Kako organizirati papirologiju: sljedeći koraci

• Čitati:Kako uzvratiti papir
• Preuzimanje datoteka:22 Strategije za uklanjanje nereda
• Dragi treneru organizatora:Kako mogu ostati na vrhu svih tih hrpa?

Lisa Woodruff je osnivačica i izvršna direktorica tvrtke Organizirajte 365. Učiteljica je, profesionalni organizator, podcaster, motivacijski govornik i stručnjak za produktivnost. Lisina nova knjiga je Papirno rješenje.(#CommissionsEarned)

---

DODATAK ZA PODRŠKU
Hvala vam što ste pročitali ADDitude. Da bismo podržali našu misiju pružanja ADHD obrazovanja i podrške, molim vas razmislite o pretplati. Vaša čitateljska publika i podrška pomažu u omogućavanju našeg sadržaja i dosega. Hvala vam.

#CommissionsEarned
Kao suradnik na Amazonu, ADDitude zarađuje proviziju od kvalificiranih kupnji koje su izvršili čitatelji ADDitude na pridruženim vezama koje dijelimo.

Ažurirano 19. listopada 2020