Napravite kratki rad velikih projekata

Nije neobično da osobe s ADHD-om imaju problema s dovršavanjem velikih projekata. Nestrpljivi ste da nastavite, ali projekt je prevelik da biste mogli raditi sve odjednom - stoga biste to odložili u frustraciji. A možda i broj koraka potrebnih za završetak projekta ostavlja vas osjećaj preplavljenog. Zvuči poznato?

Nedavno sam primio e-mail od žene koja me molila za pomoć. Napisala je da je željela stvoriti "mini ured" u kutu svoje spavaće sobe, ali da je imala poteškoće dovršiti projekt. Zapravo, imala je problema s započinjanjem.

Projekt se činio dovoljno jednostavnim. Morala je samo premjestiti radni stol u sobu i spojiti svoje računalo na Internet. No blokade puta neprestano su se pojavile. Prvo, kako bi napravila mjesta za radnim stolom, shvatila je da će morati premjestiti gazu koja je godinama bila u njenoj spavaćoj sobi (uglavnom neiskorištena). Dječja staza činila se prevelikom da bi se mogla smjestiti negdje drugdje u kući i bila je preteška da bi se sama kretala.

Drugo, u njenoj je spavaćoj sobi bio samo jedan kabelski priključak, a na nju je bio spojen i TV. Morala bi imati instaliran novi priključak. Napokon, morala bi kupiti kante ili košare da drži papire, ali nije znala koju vrstu ili veličinu kupiti. Nisu joj pomogle stvari koje se uvijek osjećala zastrašujuće dok je bila u tim kavernoznim prodavaonicama uredskog materijala. "Postoji jednostavno prevelika, s previše izbora", napisala je.

Pa, dopustite da vas uvjerim - kao što sam i ja uvjeravao - da je moguće dovršiti ovakve projekte. Sve se svodi na utvrđivanje prioriteta i izradu plana:

[Kviz: Koliko ozbiljno odlažete?]

Odaberite jedan projekt na kojem ćete raditi.

Koji je trenutno najvažniji projekt pred vama? Što bi vam najviše pružilo zadovoljstvo? Što apsolutno treba učiniti? Uhvatite se u koštac s tim i neka ostali zadaci i projekti neko vrijeme "klize".

Napravite akcijski plan.

Prelazeći korake u svojoj glavi samo se projekt čini većim nego što jest. Umjesto toga, razdijelite projekt na male, izvedive zadatke i zapišite točno ono što je potrebno za svaki od njih. Čim utvrdite datum izvršenja svakog zadatka, označite datume u svom dnevnom planeru (pogledajte „Uzorak akcijskog plana“, dolje).

Ako ste vi pokušali premjestiti trenerku i postaviti ured u svojoj spavaćoj sobi, vaš bi akcijski plan mogao izgledati ovako:

• Pomičite gazu
• Nazovite kako biste se dogovorili oko postavljanja dizalice
• Očistite stol
• Naručite kante
• Premjesti stol u spavaću sobu

Ako to razmislite ovako, projekt više ne djeluje toliko zastrašujuće, zar ne?

[Besplatno preuzimanje: Zaustavite odlaženje: Dovršite svoj popis obveza danas]

Na posao.

Analizirajte što treba učiniti da biste dovršili svaki zadatak, donijeli potrebne odluke i tako dalje. Kako pomičete svaki dio prema kraju, budite svjesni da se vaš opći akcijski plan može promijeniti. To je u redu. Morate biti fleksibilni da biste iskoristili prednosti novih ideja i informacija koje se pojavljuju.

Pomicanje trake. Budući da ne možete premjestiti trenerku dok ne nađete mjesto koje će vam stati, morat ćete pregledati vašu kuću da biste pronašli odgovarajuće mjesto.

Kao što se ispostavilo, u ormaru za rublje ima mjesta, ali dovoljno je samo za jednu od tih novih, preklopljenih gazišta (stari model je previše glomazan). Održavanje trezora u praonici rublja zvuči kao sjajna ideja: Mislite: 'Ja bih mogao vježbati i držati se istodobno pazite na pranje rublja - ne zaboravljajući staviti one upravo oprane teret u za kosu.”

Odlučili ste se riješiti stare trake za trčanje i kupiti ćete onaj koji će stati u ormar za rublje kad se ne koristi. Stoga nazovite malo, napravite malo istraživanja i naručite novu traku za trčanje. I pogodi što? Dostavljači mogu doći za pet dana! Donijet će novu stazu i oduzeti staru. Kao bonus, dobit ćete veliku naknadu na trgovini na staroj gazištu.

Poziv za instalaciju novog priključka. Budući da će tehničar ionako biti tamo, odlučite imati kablovsku utičnicu ugrađenu u rov.

Čišćenje stola. Pronađite relativno slobodan dan u svom planeru i izdvojite dio tog dana ili večeri kako biste dovršili ovaj projekt. Bacajte stare papire, olovke i olovke. Odlučite koje će vam zalihe (uključujući kante za skladištenje) trebati na skladištu za novi ured.

Naručivanje kanti. Pogledajte svoje omiljene web stranice i naručite kante za dostavu u tri do pet dana. Nemojte opsjednuti. Postavite ograničenje koliko dugo ćete ih tražiti - i upotrijebite tajmer da biste se držali toga. Uvijek možete dodati više kanti nakon što neko vrijeme radite s ovim novim aranžmanom.

Dobre vijesti: Željene kante su u prodaji. A niste ni pretjerali, kao što to činite kad uđete u divovsku trgovinu. Dok idete s naručivanjem kanti, shvatite da vam treba strujna traka - pa naručujete tu i ostale zalihe na mreži istovremeno.

Premještanje stola u vašu spavaću sobu. Odaberite dan i vrijeme kada će vam biti na raspolaganju netko snažan (supružnik, susjed). Evo ga! Za manje od tjedan dana cijeli je projekt gotov.

Uživati!

Vaš je stol postavljen, vaše računalo spojeno na internet, a u vešu rublja imate novu trenerku. Sada možete započeti raditi u svom novom uredu - i krenuti ponovo na program vježbanja!

[Popravljanje stvari bez da vas netko zasmeta]

---

Uzorak akcijskog plana

Kako vaš plan poprima oblik, upišite sve korake svog dnevnog planera. Akcijski plan za ovaj projekt mogao bi izgledati ovako:

• Dan prvi: Naručite i zakažite isporuku nove trenerke.
• Drugi dan: Zakažite instalaciju novog priključka. Ovaj datum možda treba biti dan nakon uklanjanja stare gazišta, tako da tehničar može doći do zida iza njega.
• Treći dan (7: 00-9: 30 sati): Pogledajte stol i odlučite koliko kanti će vam trebati. Prašinu očistite od stola. Sastavite popis dodatnih potrepština koje su vam potrebne.
• Dan četvrti: Odvojite vrijeme za čišćenje ormara za rublje u kojem ćete zadržati novu gazište, koje će biti isporučeno sutra.
• Dan pet: Nova je tračnica isporučena, a stara se odvodi. Premjesti stol u spavaću sobu. Dolaze kante za smeće i traka za napajanje, a vi ih postavljate.
• Dan šesti: Dizalica je instalirana. Premjestite stol u prostor "mini ureda". Postavite računalo i krenite na posao!

Ažurirano 19. rujna 2018