Idi bez papira: Pomoć za digitalnu organizaciju za odrasle osobe s ADHD-om

Odrasli sa poremećaj hiperaktivnosti deficita pažnje (ADHD) smo naš najgori neprijatelj kada je u pitanju upravljanje papirom. Čuvamo stvari jer kažemo sami da će nam trebati - čak i ako ih nismo gledali pet godina i ne znamo gdje smo ih stavili. Čini se da postoji sigurnost u saznanju da su negdje negdje.

Ono što je nama većini potrebno jest netko da nas emocionalno odvoji od papira koji nam više ne trebaju, što zatrpava naš um i životni prostor. Ja sam ta osoba:

1. Otvarajte poštu svaki dan. Ili zakažite tjedni sastanak sa sobom - i ne prekidajte! - da otvorite svu poštu i platite sve račune. Odmah reciklirajte neželjenu poštu.

2. Stavite loptu u sud drugih ljudi. Veliki cilj je imati nema papira na vašem stolu, šalteru ili stolici. Da biste to postigli, ponašajte se na svakom komadu papira u vašoj određenoj hrpi. Učini svoj dio i nećete morati razmišljati o projektu, zadatku ili pitanju - sve dok vam se drugi ne jave.

3. Budite virtualni. Pretvorite bilo koji papirni dokument u datoteku na računalu - a zatim ga uništite. Ne ispisujte ništa - osim ako vam nije potrebno izvan kuće ili ureda. Izradite sigurnosnu kopiju važnih podataka na računalu ili vanjskom tvrdom disku.

4. Ne boj se drobilice. Ako vodite tvrtku, uništite sve porezne papire starije od 11 godina; pojedinci ne trebaju financijske papire starije od sedam godina. Čuvajte potvrde o rođenju i braku, kartice socijalnog osiguranja, vozačke dozvole i putovnice, zajedno s djelima / pravom vlasništva u domu i osiguranjem vlasnika kuće, u vatrootpornoj zaključanoj kutiji.

5. Kutije s papirima za koje ne znate što da radite. Na vrh napišite datum uništavanja - otprilike šest mjeseci. Ako trebate pronaći okvir kako biste pronašli dokument - i zapravo ga koristite - stavite ga zajedno s predmetima. Sve što ostane u kutiji na datum uništavanja treba izbaciti.

6. Stvorite digitalne popise obaveza. Umjesto da se po cijeloj kući držite ljepljivih bilješki, koristite mobilni uređaj, tablet ili drugu digitalnu aplikaciju da biste prioritetno postavili stavke i dodijelili sve dospijeću. Ako je zadatak potrebno praćenje, odredite datum za daljnje akcije.

Ažurirano 31. svibnja 2017