Popularni savjeti o produktivnosti koji potiču mozak ADHD-a

"Pokušao sam sve - i ništa ne djeluje!"

Kao ADHD trener, to stalno čujem od klijenata koji očajnički traže napredak u upravljanju vremenom. Prvo i najvažnije, kažem im ovo: s vama nema ništa loše. Ispada da je problem u tome što većina popularnih savjeta i planova organizacije nije usmjerena na neurodiverzalni ADHD mozak. Češće nego ne, ove strategije zvuče kao da bi trebale pomoći, ali na kraju predstavljaju još jedan izazov za odrasle koji imaju ADHD.

Evo pet najprodavanijih produktivnih strategija koje savjetujem svojim klijentima da izbjegavaju:

Loša strategija br. 1: "Dvominutno pravilo"

David Allen je u svojoj knjizi uveo "2-minutno pravilo" Početak: Umjetnost produktivnosti bez stresa. Ukratko, piše ovako: Ako nešto radite i pojavi se zadatak koji traje samo dvije minute, odbacite ono što radite i brzo dovršite taj dvominutni zadatak. To se čini dovoljno razumnim dok ne razmislite o tome ADHD slabost procjene vremena i Upravljanje vremenom, pri čemu je zadatak za koji ste mislili da vam treba 2 minute usredotočiti 10 ili 15 minuta, a nakon toga morate se sjetiti vratiti se onome što ste radili prije. Ovim se pravilom traži i da odredite prioritet što je upravo nastalo, a ne ono što ste utvrdili, najuticajnije što biste mogli učiniti.

Svaki put kad pređemo s jednog na drugi zadatak dodajemo prijelazno vrijeme - povučete se od onoga što ste radili, promijenite zupčanike u svom umu i prelazite na sljedeći zadatak. Taj proces dodaje čak 10-20 minuta između zadataka.

Umjesto da zaustavite ono što ste planirali učiniti, nosite bilježnicu i zapišite zadatke koji se pojavljuju usred važne aktivnosti koju trenutno obavljate. Ako više volite koristiti tehnologiju, razmislite o alatu kao što je Evernote da biste spremili svoj popis. Zatim iscrtajte vremena tijekom dana ili tjedna da biste se vratili i pregledali ono što ste napisali na ovom "popisu svih".

[Položite ovaj test: Imam li ADHD? DODATI Simptomi kod odraslih]

Loša strategija br. 2: "Jedite tu žabu!"

Knjiga Briana Tracyja Jedite tu žabu: 21 sjajna načina da se zaustavi odugovlačenje i postignete više govora u manje vremena preporučuje da se najteži zadatak bavite ujutro kako bi se nakon toga sve osjećalo lako. Ova teorija ne uzima u obzir naše različite stupnjeve fokusa i fizičku ili mentalnu energiju tokom dana. Ako niste osoba koja se radi ujutro, ova strategija osjećat će se vrlo neodoljivom.

Naša sposobnost produktivnosti može se podijeliti u tri energetska obrasca:

• Zona genija je razdoblje dana kada ste na vrhuncu mentalnih sposobnosti i trebali biste se baviti zadacima koji zahtijevaju više usredotočenosti.
• Kinetička zona je razdoblje visoke fizičke energije ili intenzivne mentalne energije - vaš se mozak kreće milju u minuti i moći ćete se fokusirati, ali za kraća razdoblja. Tijekom tog razdoblja trebali biste se baviti kraćim, interaktivnijim zadacima jer ćete htjeti preskočiti iz zadatka u zadatak.
• Zona punjenja je razdoblje u kojem vam je energija mala, ne možete se usredotočiti i osjećate se vrlo preplavljeno. Za neke ljude ovo je doba dana kada se osjećate kao da spavam. U tom razdoblju se napunite 10 do 15 minuta - prošetajte, istegnite se ili razgovarajte s nekim.

[Nabavite ovo preuzimanje: usredotočite svoj ADHD mozak s 5 korisnih hakira]

Ugrijte se na zastrašujući zadatak počevši s lakšim. Svaki put kada počnete gubiti vuču na sve zastrašujuće zadatke, vratite se na zadatak koji je kraći ili energičniji, a čim vam se ubaci mozak, vratite se na gorući zadatak.

Loša strategija br. 3: staklenka od kiselih krastavaca

Plan staklenki s krastavcima traži od vas da zamislite da je vrijeme za to: najbolji način za upravljanje je prvo stavljanje velikih stijena ili zadataka u vašu staklenku. Dodatne prostore popunite šljunkom (vaši manji zadaci), a sav preostali prostor popunite pijeskom (brzi / kratki zadaci).

Strategija „kiselih krastavaca“ pretpostavlja da je raditi više uvijek jednako uspjehu, a to nije istina. Uvijek ćete se osjećati iza sebe ako se držite takvog nemogućeg standarda. Ako radite više, nećete napredovati; postupiti ispravno hoće.

Loša strategija br. 4: Popis obveza

Vođenje popisa obaveza nije uvijek najproduktivniji sustav upravljanja vremenom. Popisi obveza mogu brzo postati neodoljivo dugački, što otežava postavljanje važnih zadataka. Osim toga, svi se zadaci ne stvaraju jednaki. Dovršavanje kratkih zadataka poput provjere govorne pošte ili čišćenja pristigle pošte može vas odvratiti od većih, kritičnijih i vremenski osjetljivih projekata.

Umjesto vođenja popisa obveza, planirajte po projektu. Zapitajte se: Koji su mi projekti doista potrebni? Zatim suzite popis projekata na najviše sedam, uključujući i one koji ostaju nedovršeni. Jednom tjedno pogledajte svoje projekte i zapitajte se: "Što trebam učiniti ovaj tjedan da bih taj projekt napredovao?"

Loša strategija br. 5: upravljanje vremenom

Upravljanje vremenom je pogrešno, jer vrijeme nije pod vašom kontrolom. Vrijeme je fluidna stvar. Ne možete ih skupiti ili bocati. Kad ga više nema, nema ga. Ono što imate nadgledate je ono što radite sa svojim vremenom i energijom koju trošite na zadatak. Upravljajte svojom energijom, a ne svojim vremenom.

Preporučujem knjigu Daniela Pink "Kada: Znanstvene tajne savršenog vremena, "Ako vas zanima više o različitim obrascima naše energije.

Ovaj je sadržaj došao sa webinar ADDitude autor Linda Walker, PCCpod nazivom "ADD-friendly produktivne strategije za odrasle osobe s ADHD-om„Taj je webinar dostupan za besplatno ponavljanje ovdje.

[Dostupan besplatni brošura: Kako upravljati svojim vremenom na poslu]

Ažurirano 26. prosinca 2019. godine