Vodič Get-More-Done-at-Work

Svi na svojim poslovima imamo projekte ili zadatke koje izbjegavamo obavljati. Tipično odlazimo početak rada na projektima koje imamo puno komada za organizirati jer ne znamo gdje započeti. Dosadni se zadaci lako odgoditi; dosadne stvari ne privlače našu pažnju. Projekte koji se nalaze izvan naše zone komfora lako je izbjeći.

Alexia, koordinatorica događanja koja održava članske odnose za profesionalnu lobističku organizaciju, došla mi je istrošena od previše sve-nighters. "To nije bio takav problem u mojim 20-ima i 30-ima", rekla je, "ali jednostavno ne mogu tako nastaviti sada kad sam u 40-ima."

Aleksije su dužnosti različite vremenski osjetljive, pa kad odgodi započinjanje nečega što je "zastrašujuće" ili dosadno, ona mora pojuriti uokolo u posljednjem trenutku kako bi spojila događaj. Evo nekoliko opcija koje smo razvili kako bismo izgladili njezine zadatke u uredu:

> "Jedna stvar na stolu odjednom" postalo je Aleksino prvo pravilo. Započeti previše zadataka, a da nije dovršio nijedan od njih, naglasio ju je. A kad se osjećala stresno, teško je donosila odluke i izbjegavala teške ili neugodne zadatke. Papiri su bili smješteni u kartonu na njezinu stolu, tako da je mogla istovremeno zgrabiti samo jednu mapu, što bi je obeshrabrilo od skoka s projekta na projekt. Racionalizirali smo i njezin zaslon računala: Na radnoj površini imala je samo tri mape: "Događaji događaja", "Članstva obaveza" i "Zadaci koje mrzim raditi".

> Započeli smo s postavljanjem prioriteta na popisima obveza i provodila dnevne strategije koje su joj pomogle da ih izvrši. Alexia je odabrala tri stvari koje treba raditi ujutro i tri stvari koje treba raditi popodne. Odlučili smo da svako jutro jedan od tri zadatka mora dolaziti iz mape "Zadaci koje mrzim raditi". Prvo se suočila s tim, nakon čega je slijedila zadatak koji je voljela obaviti kako bi dala poticaj za brzo dovršenje prvog.

[Besplatno preuzimanje: 18 ADHD-prijateljskih načina da se stvari dovrše]

> Koristili smo meditaciju da bismo je proveli u zadacima koje mrzi. Strategija obavljanja zadatka koju je svako jutro mrzila nije djelovala za Alexiju. Dvije minute teškog zadatka, prebacila je brzinu i odabrala još jedan zadatak iz jedne od druge dvije mape. Iako su zadaće u članstvu i kategorijama događaja brže odrađivale, popis zadataka koje je mrzila da radi i dalje raste. Odlučili smo da joj treba dodatna strategija koja će joj pomoći da savlada otpor. Pokušali smo glazbu u pozadini, slušalice za blokiranje buke, prijavili se sa mnom telefonom na brzi razgovor i razvrstali zadatak na što je moguće manje komade. Ništa nije radilo.

Kad sam je pitala Alexiju, što se dogodilo kad je otvorila mapu mržnje prema poslu, rekla je: "Napeto sam!" Kad sam joj sugerirala da meditira prije nego što je otvorila mapu, viknula je, "Nemam vremena za to na poslu!" Rekla sam joj da je odgovor svih na to prijedlog. Ipak, oni koji su se okušali u meditaciji smatraju da je to korisno.

Zajedno smo pretraživali YouTube videozapise i aplikacije za meditaciju za koje je Alexia bila umirujuća. Prošlo je neko vrijeme: nije joj se svidio glas nekih domaćina ili je glazba smatrala previše novim. Meditacija na koju se nasladila imala je svijeću na ekranu dok ju je nježni ženski glas vodio da se usredotoči na svoje disanje i opušta mišiće. Veza do videa postala je četvrta stvar koju je zadržala na radnoj površini.

Sada Alexia meditira prije nego što počne raditi kako bi se riješila napetosti, i meditira prije nego što se bavi bilo kojim zadatkom koji ju potencira. Nakon što je tjedan dana započela s meditacijom, Alexia je manje odgađala i bolje je odlučila koje će se zadatke prvo riješiti.

[Vodič za dovršavanje stvari za preopterećene i preopterećene]

"Umjesto da se osjećam kao da moram svako jutro prijeći na cestu, olakšavam svoj dan", kaže Alexia. "Kad se taj osjećaj smirenosti počne širiti, zastajem, zatvorim oči, zamislim svijeću ispred sebe i nekoliko polako duboko udahnem prije nego što nastavim s onim što radim. To je moj mini odmor. "

> Dogovorili smo se o tri dodatne strategije za sprečavanje njezina ponašanja u izbjegavanju. 1) Dobila je softver koji joj je blokirao pristup internetu kada njezini zadaci nisu zahtijevali da budu na mreži. 2) S šefom je uspostavila prijavu za kraj tjedna kako bi ga obavijestila o napretku koji postiže u trenutnim projektima. Ta odgovornost natjerala ju je da ostane na tragu i krene dovoljno rano da ispuni rokove. 3) Treće je uspostavljanje navike tijekom dana provjeravati njezinu listu obveza i kalendar kako bi se izbjeglo da stvari proviru kroz pukotine. Kad se pomisao na pregled kalendara ili popisa potaknula na to, Aleksija je povukla svoj meditacijski video, tako da je mogla rano ući u novi projekt, umjesto da ga odbaci.

Lako je odložiti započinjanje zadatka koji se osjeća pregrubim ili stresnim, ali uzimanje vremena za meditaciju ili usredotočenje na disanje pružit će nam motivaciju. To je najbolji način na koji mogu upasti u zadatke koje ili ne volim ili mi se čine zastrašujući.

[Faktor frustracije: Sposobnost rješavanja popisa obaveza]

Ažurirano 14. kolovoza 2018