33 Načini organiziranja prema ADHD-u

Kako se organizirati kod kuće i na poslu

Organiziranje je ključni korak ka ostvarenju vaših ciljeva. Nema tu nikakve tajne. Pa zašto onda kronični poremećaj podnosimo kod kuće, na poslu i u svom osobnom životu?

Judith Kolberg sugerira da je stvar perfekcionizma: nismo u stanju učiniti ono što je potrebno da se još malo organiziramo jer se brinemo da nećemo postati savršeno organizirani. I kao Kolberg, autor Osvajanje kronične dezorganizacije, ističe, ne postoji savršena organizacija - posebno za one koji imaju poremećaj pozornosti (ADHD ili ADD). Život je kapriciozan, a strategije započinjanja koje danas dobro funkcioniraju mogu se sutra pokazati beskorisnim.

Dobra vijest, kaže Kolberg, predsjednik FileHeads Profesionalni organizatori, je da naizgled male promjene mogu donijeti velika poboljšanja u vašem životu - manje nereda, manje gnjavaže i veći spokoj - i svi mi možemo naučiti kako se organizirati.

Organizacija u 33 jednostavna koraka

1. Postavite vremenske rokove za odlučivanje.

Pojedinci s ADHD-om mogu provesti dane muke nad odlukama koje drugi donose za nekoliko minuta. Ubrzajte postupak postavljanjem vremenskog okvira ili ograničenja proračuna. Na primjer, ako za ljetni kamp odaberete svoje dijete, odredite mu rok i napravite najbolji izbor do tog datuma. Ako odlučujete koji novi mobitel kupiti, odaberite ograničenje cijene i zanemarite skuplje telefone.

Uvijek identificirajte najvažniji čimbenik koji treba uzeti u obzir pri donošenju bilo koje odluke, bilo da je riječ o cijeni, praktičnosti, estetici, praktičnosti ili nečem drugom. Pri razmatranju svoje odluke usredotočite se samo na taj faktor.

[Samoprovjera: Je li vaša nered i neorganiziranost izvan kontrole?]

2. Borba protiv sklonosti prekomjernom zauzimanju.

Za svaku novu obvezu koju ste preuzeli odričite se stare. Na primjer, ako se slažete s povjerenstvom za prikupljanje sredstava škole, napustite komitet za nadzor susjedstva. Odrasli s ADHD-om imaju tendenciju da se šire previše tanko.

3. Obavezno držite popise obveza kratkim.

Pomoću velikih, podebljanih slova napravite popis zadataka od najviše pet zadataka na indeksnoj kartici. (Nanesite sve dodatne stavke na stražnjoj strani kartice.) Nakon što ste obavili tih pet stvari, pogledajte stražnju stranu kartice da biste stvorili novi popis obaveza - i odbacite stari. Postići ćete više, osjećati se manje frustrirano i bolje upravljati svojim vremenom.

4. Borite se protiv hiperfokusa.

Postavite budilicu, sat vremena za kuhinju ili upozorenje na računalu - ili dogovorite da vas netko pouzdan nazove u određeno vrijeme ili u određeno vrijeme. Ako ste skloni gubitku na eBayu satima odjednom, potrebna vam je ovakva pomoć.

5. Koristite "tijelo dvostruko."

Ovo je prijatelj ili član obitelji koji sjedi s vama dok se bavite svakodnevnim poslovima, poput balansiranja čekovne knjižice, popunjavanja zahtjeva za posao ili pregledavanja financijskih izvještaja. Vaše tijelo dvostruko stvorit će produktivnu atmosferu mirnim sjedenjem i izvršavanjem neupadljivog zadatka, poput lijepljenja maraka na koverte ili rezanja recepata iz časopisa.

[Besplatno preuzimanje: 73 načina ADHD-a koji organiziraju vaš život sada]

6. Držite dodatne lijekove pri ruci.

Svaki put kada ispunjavate recept, upišite u svoj plan planera datum kada ćete ga morati obnoviti (ili postavite računalo da izda upozorenje ili generira podsjetnik e-poštom na taj datum). Pitajte svog ljekarnika može li nazvati da vas podsjeti kada je vrijeme za ponovno punjenje. Vaš "datum obnove" trebao bi biti najmanje tjedan dana prije datuma kada će vam ponestati lijekova.

7. Ugradite druženje u svoj raspored.

Na taj se način automatski rješavaju vaše želje za upoznavanjem novih ljudi, zanimljivim razgovorima i druženje s prijateljima. Krenite na sat, pridružite se knjižnom klubu ili nizu predavanja ili pokrenite klub za večeru.

8. Pridružite se grupi za podršku ADHD-u.

Grupe podrške pružaju više od emocionalne podrške. Na primjer, članovi se mogu okupiti na mreži kada je vrijeme za rješavanje dosadnih zadataka, poput popunjavanja poreznih prijava ili podnošenja prijave: Jedan po jedan, svaki osoba napušta računalo, posvećuje 15 minuta zadatku koji je pred vama, a zatim se vraća u trenutačne poruke - šaliti se, suosjećati i čestitati još.

9. Nosite šareni novčanik.

Teže je zamijeniti crveni novčanik od običnog crnog ili smeđeg. Isto vrijedi i za vašu čekovnu knjižicu.

10. Kupujte iskustva, a ne predmete.

Nema ničeg lošeg u maloj "maloprodajnoj terapiji" koja će vas nagraditi za postignuća. Ali dobro razmislite prije nego što kupite neki novi predmet (koji bi u vašem domu mogao postati samo još jedan problem). Umjesto toga, upotrijebite svoj novac za kupnju ugodnog iskustva, poput masaže ili noćnog izlaska s prijateljima.

11. Prestanite se mučiti zbog beznačajnih predmeta.

Što učiniti s čestitkama koje ste primili, baterijama sumnjive snage, neidentificiranim kablovima, siročadim vijcima i tako dalje? Baci ih u „dozrelu ladicu.“ Nakon što je ladica napunjena, brzo je razvrstajte. Koristite ono što možete, a ostatak odbacite. Zatim započnite postupak iznova.

12. Nađite "nereda".

Ovo je (neuobičajeni) prijatelj ili član obitelji koji će vam pomoći da se riješite svih stvari koje su u vašoj kući. Nekoliko puta godišnje, vi i vaš suputnik svoje nerede trebate razvrstati u četiri gomile: "drži se", "baci", "Donirajte" i "dob." Odbacite stavke "bacanje" odjednom - prije nego što se odlučite predomisliti. Stavite "donirajte" predmete u teške vreće smeća i odnesite ih do najbližeg kante za donacije. Stavite "stare" predmete u kartonsku kutiju koja je označena datumom tri mjeseca. U kalendaru označite isti datum kao i vrijeme za "pregledavanje starosnih stavki". Kada se taj datum pomiče, dajte tim stavkama još jedan pogled. Ako se osjećate ugodno odbacujući ih, učinite to. Ako ne, obnovite datum za još tri mjeseca.

13. Borite se s prekomjernim financijskim izvještajima.

Trebate li zaista voditi mjesečne izvode računa? Pitajte svog knjigovođu možete li to učiniti tako da držite samo tromjesečne ili godišnje izvještaje - a ostatak bacite.

14. Ne dopustite da se nepročitani časopisi gomilaju.

Ako vam sljedeći broj stigne prije nego što pročitate posljednji, stavite ga u malu košaru (visoka ne više od šest inča i dvije širine časopisa). Jednom kada se košarica napuni, prosijte časopise. Pročitajte što možete, a ostalo odbacite ili reciklirajte. (Možda ćete odbaciti najbolje časopise u bolnici ili ženskom skloništu.)

Ako se obično ne možete držati korak s izdanjima određenog časopisa, otkažite pretplatu.

15. Iskoristite "izgubljene" minute.

Ne čekajte da pronađete duge blokove neprekidnog vremena za rješavanje organizacijskih poslova. U jednoj minuti možete sortirati poštu, ukloniti obloge iz sušilice ili zalijevati biljke. U pet minuta možete isprazniti perilicu posuđa ili napisati e-poštu. Dok čekate da se vaše rublje osuši, možete pariti čarape i skupljati odjeću za kemijsko čišćenje.

16. Napravite "pokretač" blizu ulaznih vrata.

Ovo je mjesto za spremanje stvari koje su članovi obitelji potrebne svaki put kad napuste kuću - kišobrane, školske ruksake, aktovke, džepne knjige, ključeve, šalove, i tako dalje. Na lansirnoj ploči mogu se nalaziti kockice, klinovi, kuke, spremnici - bilo što što olakšava pronalaženje i hvatanje stvari dok izlazite kroz vrata.

17. Iskopčajte te račune.

Svake večeri ispraznite džepove, novčanik, torbicu i aktovku svih bankomata i potvrda. Stavite ih u paket sa svojim računima i financijskim izvještajima na pregled.

Previše labavih promjena? Ako se na vašem komodu skupe novčići, uzmite staklenku da ih stavite. Na kraju mjeseca imat ćete dodatnih 15 dolara ili toliko da potrošite - nagradu za zadržavanje džepova bez nereda.

18. Pojednostavite svoju garderobu.

Što više odjeće imate, teže je odlučiti što ćete odjenuti svako jutro. Stoga neprestano dobivajte dodatnu odjeću. Na primjer, ako dobijete novu košulju, razmislite o uklanjanju stare. U proljeće i ljeto svu odjeću uskladite oko dvije boje, plus bijelu. U jesen i zimu svu odjeću uskladite oko dvije druge boje, plus crnu. Osjećat ćete se tako što ćete imati manje odjeće za odabir - i uštedjet ćete novac na odjeći.

19. Unaprijed sastavite odjeću u kompletne odjeće.

Objesite ih na čvrstim vješalicama u vašem ormaru. Odjeći ćete se brže svako jutro, s manje zbrke i nagađanja. Ova strategija djeluje podjednako za muškarce i žene, a posebno je korisna za organizaciju poslovnog ruha. Žene mogu na vješalicu navući baggie s odgovarajućim nakitom. Pogledajte stavke koje će vam pomoći organizirati dječju odjeću i igračke dani u tjednu organizator ormara.

20. Uzmi to jedan po jedan projekt.

Osobe sa ADHD-om stresno je rješavanje nekoliko velikih projekata odjednom. Postavite jedan prioritet i učinite to, povezujte sve labave krajeve prije nego što prijeđete na novi projekt. Primjerice, nabavite nove naočale prije čišćenja oluka. Ili odnesite svoj automobil na održavanje prije nego što pregledate svoj životopis.

21. Koristite ljepljive bilješke da biste ostali na tragu.

Ako vas često prekidaju prekidi - koliko ih ima ADD - olakšajte se povratku na zadatak nakon što prekid završi. Kako? Zadržite zalihe ljepljivih bilješki i zapišite gdje ih ponovo pokupiti. Na primjer, ako morate preuzeti telefonski poziv dok čitate, pošaljite bilješku uz tekst koji glasi: "Ovdje nastavite čitati." Kada je poziv završen, znat ćete točno što trebate učiniti.

22. Udvostručite na zadacima.

Ako možete učiniti navikom raditi dvije male stvari na koncertu, učinit ćete više. Na primjer, možete resetirati satove i mijenjati baterije u detektorima dima po završetku dnevnog vremena svake jeseni. Možete promijeniti ulje i uravnotežiti svoje investicije istog dana. Ili reorganizirajte svoj džepni papir svaki put kada zalijevate biljke.

23. Organizirajte svoju garažu poput profesionalaca.

To znači da razdvajate svoje stvari na "zone" onakve kakve vidite u trgovinama za uređenje doma: "alati", "slikarski pribor", "vrtlarski pribor", "sportska oprema", "automobilska industrija", i tako dalje. Ako je taj posao prevelik da biste se sami bavili, ne oklijevajte tražiti pomoć.

24. Preispitajte svoj sustav arhiviranja.

Odrasli s ADHD-om često imaju problema s prijavom jer stvaraju previše kategorija. Bolje je da kategorije budu široke i po potrebi koristite podmape. Na primjer, jednu mapu možete označiti „osiguranje” i ispuniti je mapama potkategorija za životno osiguranje, osiguranje automobila i zdravstveno osiguranje.

Online trgovac www.addconsults.com nudi razne fantastične proizvode organiziranja, uključujući i one dizajnirane posebno za praćenje vlasničkih priručnika, jamstava za proizvode, polica osiguranja i slično.

25. Napravite dokument "vruća točka".

Ovo je crvena mapa koja prolazi kroz važne dokumente koji su osjetljivi na vrijeme. U ovu mapu koja bi se trebala nalaziti na vašem stolu trebali biste staviti papire koji predstavljaju najviše pet različitih zadataka kojem se morate pridružiti u naredna 24 sata - neplaćeni račun, datoteka klijenta, telefonska poruka koju treba vratiti i tako na.

Svakodnevno uklanjajte svoje žarište. Aktivni papiri koji još nisu hitni trebaju se čuvati u prozirnim mapama datoteka koje su smještene vertikalno u držaču datoteke. Vruća točka je sjajno sredstvo za rješavanje problema "izvan vidokruga".

26. Zaustavite protok bezvrijedne pošte.

Dodajte svoje ime na popis "ne šalji" koji održava Udruženje izravne pošte.

27. Obrađujte poštu svaki dan.

To će vas spriječiti da se osjećate prenapučeno. Odmah baci neželjenu poštu. Ostatak pošte trebao bi se čuvati na jednom mjestu, u blizini je koš za smeće. Računi za plaćanje treba biti smješteni u vašoj čekovnoj knjižici ili - ako koristite internetsko bankarstvo - na radnoj površini pored računala. Zalijepite poštu svih ostalih u obližnje kućice, utora ili police s njihovim imenima.

28. Zakažite tromjesečni pregled ulaganja - sami.

Napišite datum i vrijeme da biste ih pregledali u svom kalendaru ili u planu te pređite na svoje bankovne račune, investicijske račune i mirovinske planove.

29. Prebacite se na internetsko bankarstvo.

Koliko vremena provodite svaki mjesec pišući čekove, adresirajući koverte i postavljajući poštarinu (da ne spominjemo slanje čekova)? Brže je obavljati svoje bankarstvo putem interneta - posebno jer možete postaviti ponavljajuće račune za automatsko plaćanje - i nećete morati plaćati poštarinu.

Ako vas zastrašuje rad na računalu potreban za otvaranje mrežnog računa, zatražite pomoć od prijatelja ili člana obitelji koji je za računalom.

30. Upotrijebite jedan tekući račun.

Čuvajte svoju čekovnu knjižicu u torbici ili aktovci i vratite je tamo odmah nakon upotrebe. Držite svoj čekovni registar i nekoliko hitnih provjera (ali ne u još jednoj čekovnoj knjižici!) Na drugom mjestu, u slučaju da izgubite čekovnu knjižicu.

31. Smanjite plastiku na minimum.

Što više kreditnih kartica imate, više ćete se izjava i potvrda morati slagati. Bolje se držati jedne ili dvije glavne kartice i izbjegavati trgovine sa velikim brojevima i benzinske kartice. Razmotrite ponude novih kartica samo ako su uvjeti kartice očigledno nadređeni uvjetima vaših trenutnih kartica.

32. Nabavite debitnu karticu.

Držite ga u novčaniku i koristite ga umjesto osobne provjere kad god je to moguće. Svaki put kada koristite karticu, upišite u svoj čekovni registar kao da ste napisali ček. Na taj način, vaš tekući račun ostaje uravnotežen.

33. Držite malo novca.

Stavite nekoliko stotina dolara u vodootpornu plastičnu vrećicu i stavite je na neko sigurno mjesto, ali lako ćete je pronaći (možda u svoj zamrzivač). Na taj način nećete biti uhvaćeni praznih ruku ako oluja, nestanak struje ili neka druga prirodna katastrofa ili katastrofa zbog kojeg čovjek onemogućuje korištenje bankomata. Više o pripremi za katastrofu potražite na www.redcross.org.

[Besplatno preuzimanje: 22 strategije prepadanja za odrasle s ADHD-om]

Ažurirano 23. siječnja 2019. godine