Jednostavni savjeti za organizaciju ADHD-a
Moja 16-godišnja kći rekla mi je da je bolje da sama koristim savjete za uredsku organizaciju ako želim pomoći osobe s ADHD-om biti bolje organizirane. Tinejdžeri mogu biti tako dobri! Njezin komentar počeo me razmišljati o tome kako ADHD-ova struktura i sustavi koje koristim u mom trenerskom poslu mogu biti korisni za sve odrasle osobe s ADHD-om. Imamo li ADHD ili ne, čini se da postoje određena područja koja dosljedno trebaju organizacijsku pažnju da se ne bi pretvorili u nenadmašan kaos.
Isprobajte ove organizacije za ADHD-ove savjete u svom uredu
Tri su strategije za ADHD koje sam smatrao korisnim: odvojiti vrijeme za planiranje, uspostaviti sustav upravljanja papirom i treće, zapisati stvari.
Planirajte svoje vrijeme
Izrada vremena za organizaciju važno je za osobe s ADHD-om. Na početku dana izdvojim 30 minuta kako bih pregledao svoj raspored i pogledao koji su mi prioriteti za dan. Zatim odgovaram na e-mailove ili slušam glasovne mailove i u osnovi se upoznajem s planom za dan.
Jedna tehnika koju sam smatrao izuzetno korisnom je zapravo otisnuti primjerak svojeg tjedna iz Outlooka na svijetlo obojeni komad papira koji postaje moja „fleksibilna“ kopija. Pomoću ove ADHD-ove strategije mogu se prilagoditi fleksibilnoj kopiji, staviti privremene bilješke o tome, precrtati dovršene zadatke, dodati nove ili prebaciti na dosade kako nastaju tijekom tjedna. Papir svijetle boje olakšava pronalazak ostalih dokumenata u mom radnom prostoru.
Kad sam bila katurna sestra, koristili smo sličan sustav za planiranje naše promjene i bilježenje važnih detalja; naš mozak smo nazvali fleksibilnom kopijom našeg rasporeda. I dalje smatram ovaj alat izuzetno korisnim i često ga preporučujem kao organizacijsku strategiju za odrasle osobe s ADHD-om.
Upravljajte svim tim papirom
Za upravljanje radom na papiru, kraj radnog stola imam malu ladicu za datoteke. Najčešće je ta "ladica" otvorena kako bih mogao lako vidjeti njen sadržaj. Brz pristup često korištenim dokumentima i datotekama s oznakama za čuvanje informacija o tekućim projektima izuzetno mi pomaže u organiziranju.
Te su datoteke uređene na način ADHD-a i kako mi to ima smisla. Datoteke koje najviše koristim nalaze se sprijeda, a one najmanje straga. Ovakav jednostavan sustav arhiviranja pomaže da se eliminiraju papirići na mom stolu i omogućava mi da osjećam red sve dok se kasnije ne vratim i sortiram.
Zapiši stvari
Konačno, iako sebe smatram vrlo organiziranom osobom s većinom svog sjećanja još uvijek netaknutim, Otkrio sam da imam koristi od načina na koji ću zapisati i pratiti detalje o klijentima sjednice. Kao ADHD trener koji je zauzet sastancima i radom s nevjerojatnim osobama s ADHD-om, osjećam se loše kad se ne mogu sjetiti detalja određenog napretka klijenata. Kako bih uspio zapamtiti memoriju, za svakog klijenta držim mapu u kojoj imam jednostavan obrazac koji se lako može popuniti kako bih zabilježio bitne detalje. Prije sljedeće sjednice mogu brzo pregledati našu prethodnu sesiju.
Jedan od najvažnijih uvida koji sam imao kao ADHD trener oko organiziranja je da to mora biti trajni proces... i da mora biti ADHD-prijateljski. Uvjerio sam se da je prirodni poredak našeg svijeta kaos i iako se možda kozmički borim protiv gubitničkog rata, odlučan sam u pobjedi u nekoliko bitki !!!
Koji su neki od vaših najkorisnijih organizacijskih sustava prilagođenih ADHD-u?
