Čist ured u 120 minuta (ili manje!)

Problem s čitateljevom organizacijom: "Moj je stol bio ludo neuredan, a moja supruga i ja nismo mogle raditi tamo. Toliko je postalo loše da smo morali kćerku čuvati iz sobe, jer se uredski materijal prostirao sa radne površine na pod. Postoje li ADHD-povoljni načini za to zatrpavanje vašeg ureda?”

M, uspješna web dizajnerica s ADHD-om, borila se za to kontrolna nered na stolu u svom matičnom uredu. Obavljao je slobodne poslove kod kuće kad nije radio svoj posao sa punim radnim vremenom. M sam radnu površinu vidio kao ulazno spremište sve u jednom, nagomilane predmete - datoteke, CD-ove, kablove računala, majice - jedna na drugu.

Organizacijski izazov

M dijeli radni prostor sa svojom organiziranom suprugom J, koja je trebala raditi kod kuće. Neprestanost mi nije ostavila prostora, a to je stvorilo tren između para. Prije godinu dana J sam zamolila svog supruga da očisti nered, i iako se oni nisu svađali oko nereda, J se uzrujala zbog M-ovog nedostatka napretka.

Na pitanje kako se osjeća na stolu, M je rekla: "Sramota je i znam da bih trebao nešto poduzeti po tom pitanju. Samo ne znam odakle započeti. "

J je posegnuo profesionalnom organizatoru da pomogne M. Željela je otvoriti sobu smanjujući nered - i umanjiti trenje između nje i supruga s ADHD-om.

[Besplatno preuzimanje: Y22 strategije prepucavanja nereda za odrasle osobe s ADHD-om]

Za manje od dva sata, M, J i ja pretvorili smo stol - i sobu. Par je bio šokiran koliko je vremena trebalo. Ja sam napola u šali rekao: "Spasili ste nam brak." J je rekao, "Promijenili ste nam radni život."

1. korak: brzo razvrstajte nered u četiri kategorije: Keep, Smeće / Recikliraj, Shred i pripada drugdje.

Koristili smo tri kartonske bankarske kutije (Keep, Shred, Belongs Elsewhere) i dvije vreće za smeće (smeće i recikliranje). Otpad / Recikliraj i Shred trebali bi biti vaše najveće gomile. Ja to nazivam "brzom vrstom", jer će sve, osim smeća, biti razvrstano, tako da možete brzo donositi odluke. (30 minuta)

Ovaj korak omogućuje odraslim osobama s ADHD-om da se probiju kroz prepreku neznanja odakle započeti i strah od bacanja vrijednih predmeta. Kasnije se uvijek možete odlučiti ako ih želite prebaciti u drugu kategoriju (na primjer, od ostalih, na primjer, u Keep). Ako ne možete zadržati fokus na 30 minuta, postavite a brojač za radna razdoblja od 10 minuta. Nakon svakog razdoblja napravite kratku pauzu.

[Otpadi vremena i ubojice produktivnosti na poslu]

2. korak: napravite detaljnu vrstu predmeta u okviru Keep.

Završili smo s papirima, CD-ovima, knjigama, elektroničkom opremom (računalni pribor i kablovi) i općim uredskim potrepštinama (olovke i spajalice). (10 minuta)

Korak 3: Počnite s laganim zadatkom, kako se ne bi preopteretili.

M i ja smo pronašli dom za neke predmete iz okvira Keep. Knjige smo postavili na police za knjige i uredske potrepštine u ladice za stolove. Na policama knjiga vidljivi su predmeti, ali nisu zbijeni: prilikom skeniranja vidite policu knjiga, a ne druge predmete.

Ladice na stolu su škakljive za odrasle osobe s ADHD-om, koji imaju sindrom "izvan vida, izvan uma". Ključ je pohraniti osnovni materijal istog općeg tipa u jednu ladicu. Imao sam M prodavaonicu često korištenog uredskog materijala u gornje dvije ladice, a rjeđe rabljenu računalnu opremu u donjoj ladici.

Da bih izgradio M i J-ovo samopouzdanje, naterao sam ih da rade još jedan lak zadatak: stavljanje CD-ova (ili CD-ROM softvera) u CD novčanik. Novčanik se lijepo uklapa na policu za knjige, minimizirajući prostor koji CD kolekcija zauzima. Također grupira slične predmete zajedno, tako da su ih M i J mogli brzo pronaći. (7 minuta)

Korak 4: Stavite rijetko korištenu elektroničku opremu u staru poštu.

Datoteka s ladicama Elfa, koju je koristio kao pretinac mape, nije mu pomogla da ostane organiziran. Nagomilao je više stvari - i pronašao manje. Pohranili smo predmete (dodatni miš, kablove, USB koncentrator i punjač za baterije) i smjestili u obližnji uredski ormar. Kupili smo držač pisama koji ćemo koristiti kao inbox (vidi korak 10). M primijetila: "Soba je već manje prepuna." (5 minuta)

Korak 5: Datoteke predajte u komplet za organizaciju datoteka poput FreedomFiler sustav.

Ovaj sustav za prijavu sve u jednom eliminira potrebu prolaska kroz hrpe papira da bi se odlučilo što treba čuvati, a što baciti. U boji je označen FreedomFiler omogućuje vam da znate kada možete riješiti dokument ili kada ga premjestiti u drugu kategoriju. Datoteke postavljate jednom - nema potrebe da ih ponovo postavljate svake godine. [Početno postavljanje sustava FreedomFiler može potrajati do sat vremena, iako tvrtka nudi i jednostavniji, već sastavljeni komplet.] (20 minuta)

Korak 6: Uništite stavke u okviru Shred.

Učinite to sada nemojte odugovlačiti i čekaj do sutra! (20 minuta)

Korak 7: Obratite se smeću / reciklirajte.

Ako odrasli s ADHD-om ne odbace smeće i recikliraju stvari, oni će tamo sjediti tjednima! (2 minute)

Korak 8: Premjestite predmete iz okvira Belongs Elsewhere u druge prostorije.

Možda ćete baciti više stvari dok pokušavate naći dom za sve što se nakupilo na vašem stolu. (15 minuta)

9. korak: postavljanje nove mape pristigle pošte.

Koristili smo stepenasti organizator radne površine s utorima za dolaznu poštu, potvrde za samostalni rad i podatke o diplomiranim školama. Mali skladišni prostori sprječavaju skupljanje papira. Okomiti razmak zadržao ih je na vidiku. (5 minuta)

10. korak: razviti nove rutine.

M svakodnevno otvara svoju poštu i šalje je u datoteku "Primljeno" (ako zahtijeva radnju) ili u komplet za organizaciju datoteka. Prije no što iziđe iz ureda noću, M očisti radnu površinu i odloži stvari. Tjedno prazni pristiglu poštu. Iznad stola smo objesili staklenu ploču s porukama na kojoj se vide važne bilješke i kopija njegove svakodnevne rutine.

"Kad smo pronašli dom za sve one nerede, moja supruga i ja smo počele lakše disati i ponovno se slagati", rekao je M. "Smiješno je kako nered može utjecati na vaše raspoloženje."

Kartonske kutije za bankare (22 dolara za 4; staples.com) za razvrstavanje. Čvrsti su nasloni jedan na drugoga, mogu izdržati 550 kilograma - i lako se sruše i sastave ponovo.

Micro-Cut Shredder s 15 listova (250 USD); staples.com) pomaže vam da se nosite sa gomilama koje se nakupljaju; koristite tjedni raspored za sjeckanje.

FreedomFiler (32 dolara; freedomfiler.com) za besprijekorno punjenje papira. Proizvod dolazi s naljepnicama u boji i uputama za uporabu. Dostavljate viseće mape, kao i ladicu ili kutiju za spremanje datoteka. Kao alternativa, Gotov sustav (140 USD) isporučuje se s mapama, naljepnicama i sandukom u koji su datoteke pohranjene. Po potrebi možete proširiti sustav.

Držač za pismo od srebrne mreže (5 USD; containerstore.com) zamjenjuje pristiglu poštu. Ima odvojene utore za račune, papirologiju i
popisi - mreža za pregled omogućava vam brzo pronalaženje predmeta.

CD logic s novčanikom s kapacitetom 92 (23 USD; caselogic.com) Bacite kutije za dragulje i stavite CD novčanik na policu, poput knjige.

Staklena ploča za poruke (20 USD; organizedliving.com) čuva popise zadataka i važnih podataka na vidiku.

Spremište za uredsko skladištenje u Portofinu (35 USD; containerstore.com) je savršene veličine za čuvanje osobnih pisama i drugih posebnih predmeta.

Datoteka ladice Elfa (10 USD; containerstore.com) Pomoću njega držite dodatnu elektroniku i kablove.

[Kako da pospremim posao?]

Ažurirano 6. prosinca 2018