Računi, računi, računi: kako nadoknaditi svoj papir

Kao i mnogi moji klijenti s poremećajem hiperaktivnosti deficita pažnje (ADHD), Sheila se ne može organizirati i ići u korak s njom začepljenje papira kod kuće i na poslu.

OK, to je blago rečeno; njezin je stan jedan divovski ormar, ispunjen slovima, člancima, računima i primanjima.

"Evo stvari", kaže Sheila. "Ako isečem zanimljiv članak iz časopisa - i svi su mi zanimljivi - ili dobijem primamljiv zahtjev za kreditnom karticom, ovdje je da ostanemo. Ne mogu reagirati na to odmah, pa ga ostavim na stranu, tako da ću ga imati kad shvatim što ću s njim. "

Svakog mjeseca prosječno američko kućanstvo prima 80 komada bezvrijedne pošte, tri časopisa, šest kataloga i 10 molbi za kreditne kartice. A to je samo puž pošta. Kada dodate potvrde, članke izrezane iz časopisa i bankomati, nije čudo da su hrpe papira jednako česte u našim domovima kao i namještaj (a ponekad su namještaj).

Barbara Hemphill, odrasla osoba s ADHD-om i autorica knjige Ukrotivanje papirnog tigra, ovako sažima problem: „Kompleti predstavljaju neobavljene odluke. Teško se dovoljno dugo usredotočiti na odluku o svakom komadu papira. A ako je potreban dokument, netko s ADHD-om može smisliti 17 različitih načina kako ga uložiti. Tada postoji činjenica da je upravljanje papirom dosadno. Um nam odustaje od zadatka. "

[Napad hrpe papira!]

Možda će djeca naše djece imati pohranjeni materijal za čitanje u nanoračunalu veličine trbuha. Za sada smo zaglavili s papirom.

Dokumenti predstavljaju akcije

Što je rješenje za vaš problem s papirom? Prestanite tretirati svaki komad papira u vašem domu kao nešto beživotno. Umjesto toga, pogledajte svaki kao akciju koju treba poduzeti.

Recimo da kopate iz ispod hrpe papira. Poredajte sve u tri kategorije. Papiri s bacanjem odbacuju se. Radovi "File" se podnose. Radovi koji zahtijevaju nijansiranu akciju ulaze u vašu "Action" hrpu; Govorim o bilo čemu što zahtijeva telefonski poziv ili e-mail, koji mora biti dodijeljen nekome ostalo, za to je potreban faks, za koji je potreban potpis, koji se odnosi na tekući projekt i tako dalje.

Poredajte brzo i nemojte se mučiti zbog svojih odluka. Zatražite od prijatelja ili člana obitelji da vam bude "dvostruko tijelo", koje djeluje paralelno s vama i zrcali vaše postupke. Ili, poput Sheile, možete unajmiti profesionalnog organizatora.

Nedavno sam proveo četiri sata pomažući Sheili da sortira svoje radove. Nije imala poteškoća s pronalaženjem radova koji su Toss, File ili Action. Jedini je izazov bilo shvatiti što učiniti s papirima koji su se nagomilali u akcijskoj hrpi. Pa kako sam rekla Sheila, i ja imam sustav za to. Zove se Susret s radom-slijedeće ili PANEC.

[Besplatno preuzimanje: 22 strategije prepadanja za odrasle s ADHD-om]

Rješavanje gomile "Akcija"

Ideja PANEC-a je uzeti svaki papir u hrpu Action i na njega napisati sljedeću radnju koja je potrebna. Imajte na umu posljednju radnju, ili ne sve što treba poduzeti. Sljedeća akcija opisana riječima i frazama koje privlače pažnju. Pomaknite svaki napomenu o akciji na mjesto za koje mislite da će vas zatražiti da dovršite akciju.

Kao i većina mojih klijenata, Sheila je odmah dobila PANEC. Na stranici preuzetoj iz kataloga napisala je "Nalog do 1. lipnja." Na ponudi kreditne kartice napisala je "Prijavi se ili umri." Stavila je oba papira na svoj stol, jer tamo vodi računa o financijama aktivnosti. Kuponi za namirnice? Dotaknula ih je prema hladnjaku. Napisala je "Daj Bobiju" na članak o hibridnim automobilima, a zatim ga zaglavila u tenisici svog sina (jedino mjesto na koje ga zasigurno vidi). I snimila je aplikaciju koju treba dovršiti do ogledala u kupaonici, pa će je vidjeti svako jutro dok to ne učini.

Sheila uzima oko 20 akcijskih dokumenata i raspoređuje ih po kući na njihova mjesta Next Susreta. Ona kaže da to čini proces manje monotonim i pomaže joj da rasprši obuzdanu energiju. Možda biste radije stvari radili malo drugačije. To je u redu, sve dok se držite osnovne ideje.

PANEC djeluje na osobe s ADHD-om jer smanjuje nesigurnost što učiniti sa svakim papirom. Sve je ili bacanje, datoteka ili akcija. Samo pripazite da ne kruži papirima beskrajno. Ako dokument pomaknete više od dva puta, vaša fraza poziva na radnju vjerojatno nije dovoljno konkretna - ili vam je možda potrebno više informacija da odlučite što ćete poduzeti.

Ovisno o tome koliko papira imate, kopanje može potrajati jedno jutro ili nekoliko dana. Jednom kada je sustav za rukovanje papirom uspostavljen, možete smanjiti nered papira na minimum. Kakvo slatko olakšanje!

[Čist ured u 120 minuta (ili manje!)]

---

Organizirajte se: "Emocionalno" podnošenje

Zalijepite komad papira u mapu, dodajte ime na karticu i izbacite ga iz vida? Suočite se, arhiviranje je toliko dosadno da ćete vjerojatno učiniti gotovo sve kako biste ga izbjegli. Kad nešto podnesete, možda ćete imati problema s njenim preuzimanjem kasnije. Jeste li predali naslov svom automobilu pod Car? Auto? Ford Taurus? Koja noćna mora!

Bolje je ostaviti da vaš sustav arhiviranja odražava kako se sjećate stvari. "Nikad ne zaboravljam da su podaci o imunizaciji moje djece podneseni pod" SHOTS ", kaže moja klijentica, Marcia. "Ranije sam ih stavljao pod" ZDRAVLJE "ili ime svakog djeteta, ali" SHOTS "to govori sve." Naslov je poslala svom automobilu sklonom kvaru pod "LEMON."

Možete i pokušati koristiti Softver Paper Tiger. Omogućuje vam stvaranje više ključnih riječi za svaku datoteku, tako da nema potrebe pamtiti jednu riječ.

Koji god sustav arhiviranja koristite, nemojte biti "infomanijak". Nametnite ograničenja onome što štedite.

Ažurirano 8. ožujka 2019. godine