"Udarite sat" osobnom produktivnošću

Osobna produktivnost nije stvar smisla što učiniti. Mi odrasli s poremećajem hiperaktivnosti deficita pažnje (ADHD) sjajni smo u tome. Problem leži u našem slabom osjećaju vremena i našoj nesposobnosti da odmjerimo koliko će vremena trebati da se ispuni zadani zadatak. Tada imamo problema sa kojima imamo postavljanje prioritetai naša tendencija da se rastresemo i zaboravimo ono što smo pokušavali.

Nepravljanje stvari može biti vrlo frustrirajuće. Kao što je moj klijent Charlie nedavno objasnio, "Čini se da vrijeme koje provodim radeći obrnuto povezano s bilo kakvim opipljivim rezultatima." Charlie ima problema s fokusom i zadatkom. Koliko je problema postalo jasno nedugo, tijekom jedne od naših jutarnjih telefonskih sesija.

Upravo smo završili s davanjem prioriteta njegovom svakodnevni popis obaveza kad je rekao da će se nakratko zaustaviti u Wal-Martu na putu prema poslu. Podsjetio sam ga da ga je šef obavijestio o slaboj produktivnosti i da je toga dana trebao podnijeti važno izvješće. "Nema problema", rekao je. "Trebat će vam samo nekoliko minuta da vratim čarape."

[Besplatno preuzimanje: 19 načina da se nadmaše rokovi]

Odlučio sam se povjeriti svojim instinktima na ovom. Sigurno, kad sam ga nekoliko sati kasnije uputio u svoj mobitel, još uvijek je bio u Wal-Martu. Čarape su bile vraćene; sad je gledao u košulje i kravate.

U ovom trenutku, Charlie je slijedio moj prijedlog da koristi tajmer za "provođenje" dnevnog rasporeda i ograniči ograničenje količinu vremena koje provodi u zadatku (bilo da telefonira, piše e-poštu, sastavlja podsjetnike ili vraća čarape). Sada drži svoj dnevni planer i tajmer uvijek sa sobom, resetirajući tajmer tijekom dana. Otkad je Charlie počeo koristiti ovaj sustav, nije propustio nijedan sastanak na poslu - niti je izgubio vrijeme dok je obavljao nalog. Njegov novi moto je "tuku sat".

Brojači su se pokazale korisnim mnogim mojim klijentima. Emily, mama koja boravi kod kuće, koristi svoj kuhinjski tajmer da bi redovno održavala svoje zaposleno domaćinstvo. Stuart, doktorski student, koristi se za fokusiranje na pisanje svoje disertacije. Od ponedjeljka do petka, postavlja ga na 20 minuta ujutro i 20 minuta na popodne. U svakom 20-minutnom "prasku" piše jedan odlomak. Svakog tjedna približava mu 10 odlomaka.

Što još možete učiniti da biste bili sigurni da radite stvari koje želite raditi? Osim korištenja planera i vremena, morate naučiti zaštititi svoje vrijeme. Reci ne kad trebaš. Na poslu otjerajte ljude iz svog ureda i nemojte biti zaokupljeni tračevima ili porukama. Kod kuće odgovarajte na telefon samo kad je to zgodno. Ako vas dugonogi prijatelj pokušava zadržati na telefonu kad trebate nešto drugo, nema ništa loše da kažete: "Sjajno je razgovarati s vama, ali moram sada krenuti. Ostati u kontaktu."

[Razgovarajte o putu do produktivnosti]

Ažurirano 29. svibnja 2019. godine