"Kako se nosite s preopterećenjem e-pošte?"

Čini se da je preopterećenje e-pošte i informacija neizbježno. U trenutku kada dođem na novi posao, stječem drugu adresu e-pošte s brojem adresa e-pošte i računa priključen na mene sada blizu broja prstiju koje imam - Yahoo!, Google, Facebook, pa čak i adresu e-pošte za bivših.

Želim dokazati sebi - i svom poremećaju hiperaktivnosti deficita pažnje (ADHD) - da to mogu učiniti, nositi se sa svim. Želim pokazati novom šefu da me pipci tehnologije ne preplavljuju, da mogu nositi niti e-pošte (iako se čini kao da je hobotnica omotala svojih osam nogu oko mene).

Ali moram se rasplakati: preplavljen sam. Pomozite!

Znam što bi moglo reći da će mi se smanjiti vrijeme u New Yorku: „Razmislite sretne misli i popijte još malo Prozaca.“ (Kao dirljiv tekst na temu droge, odlučio sam se za generička marka od adderall, Amfetaminima, na posljednjem putovanju u New York nakon što sam otkrio da mi je zdravstvena zaštita presušila. Potonji je koštao 87 dolara po boci, za razliku od gotovo 450 dolara za bocu prve.)

Pitao sam oca, maćehu i nekolicinu drugih mentora za savjet kako upravljati preopterećenjem podataka. Neki predlažu brisanje poruka nakon što ih pročitate. Drugi sugeriraju ispis svih e-mailova, čitanje, odgovaranje na njih i njihovo brisanje. Potom je nekoliko preporučilo izradu podmapa i slanje e-poruka na temelju datuma.

U međuvremenu, moj popis obveza širi se svaki dan. Nova šefica ne zna da se borim s hobotnicom e-pošte, ali čini se da je njezin zamjenik dobio trag kada sam propustila e-mail koji mi je poslala tražeći da ažuriram Excel proračunsku tablicu s novom informacija. "Zašto posljednja proračunska tablica nije odražavala promjene", pitala je. "Jeste li primili taj e-mail?" Naravno da jesam; samo je pokopan i zaboravljen. Napisala sam joj da sam to imala pod kontrolom. Ali hoću li?

[Bilješka urednika: Pronađite savjete stručnjaka za upravljanje preopterećenjem e-pošte.]

Kako izbjegavate preopterećenje informacijama i e-poštom?

Ažurirano 28. rujna 2017